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公司印章管理制度 单位公章管理制度

生活百科盖章

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则 。那么制度的格式，你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的单位公章管理制度，希望大家能够喜欢 。
单位公章管理制度篇1
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度 。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理 。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料 。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效 。合同签订内容要经公司经理会议研究通过 。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字 。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章 。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示 。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字 。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查 。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字 。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任 。
五、本制度自印发之日起执行 。
单位公章管理制度篇2
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度 。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续 。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行 。

公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查 。公章管理制度 。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围 。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案 。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用 。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出 。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任 。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管 。公章管理制度 。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处 。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 。
(五)有下列情况，公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废 。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案 。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章 。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写<公章使用登记表>后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案 。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印 。

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