(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明 。
(2)对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用 。
介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信 。
介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信 。
用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字 。
【介绍信有哪些特点 介绍信有哪些结构？】2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号 。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段 。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等 。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等 。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等 。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写 。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。
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