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单位节水管理规章制度 单位公章的管理规章制度( 二 )

生活百科盖章


4、公章保管人因事离岗时 ， 须由部门主管指定人员暂时代管 ， 以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠 ， 须加锁保存 ， 公章不可私自委托他人代管 。
(三)公章保管有异常现象或遗失 ， 应保护现场 ， 及时汇报 ， 配合查处 。
(四)公章移交须办理手续 ， 签署移交证明 ， 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 。
(五)有下列情况 ， 公章须停用：
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃 ， 声明作废 。
(六) 公章停用时须经总经理批准 ， 及时将停用公章送办公室封存或销毁 ， 建立公章
上交、存档、销毁的登记档案 。
三、公章使用
(一)使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章 。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准 ， 填写《公章使用登记表》后方可盖章 ， 同时需将用印文件的复印件提交办公室备案 。
2、公章使用必须建立用章登记制度 ， 严格审批手续 ， 不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等 ， 办公室有权拒印 。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信 。因工作特殊确需开具时 ， 须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后 ， 必须及时向公司汇报开具手续的用途 ，  未使用的必须立即收回 。
四、违反以上规定者 ， 公司将追究相关人员的责任 ， 若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者 ， 公司将追究其法律责任 。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档 。
单位公章的管理规章制度篇3
公司的几个章各有什么用?
1、公司公章公司效力最大的一枚章 ， 是法人权利的象征 。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章) ， 均可以公章代表法人意志 ， 对外签订合同及其他法律文件 。
使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章 。
保管者一般来说 ， 公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的'人 ， 例如董事长或总经理 。
2、通常与银行打交道的时候会用到 ， 比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印 。另外 ， 也会用于财务往来的结算等 。
保管者一般由企业的财务人员管理 ， 可以是财务主管或出纳等 。
3、单位对外签订合同时使用 ， 可以在签约的范围内代表单位 ， 在合同上加盖合同专用章 ， 单位需承受由此导致的权利义务 。
一般来说 ， 创业初期可以直接用公章盖合同 ， 减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等) 。
保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等 。
4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时 ， 需要加盖 。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号 。
根据《发票管理办法实施细则》的规定 ， 通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章 。
注盖在发票上 ， 或盖在发票领用簿才有效 。
保管者一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议 ， 以及银行有关事务办理的时候用 。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号 。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印 。
保管者一般是法人自己 ， 也有让公司财务部门出纳人员管理的情况 。
(注印章的保管者没有特定的法律规定 ， 可依公司情况设定保管者 ， 上述仅供参考 。)
公司的印章应该如何保管?
公司各种印章的权限不一 ， 所有文件加盖印章都必须得到重视 。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视 。
公司印章的保管 ， 应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度 ， 并严格执行保管人交接制度 。一般来说 ， 公司印章的保管具体可以采用以下措施 。

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