在学习、工作、生活中 , 制度的使用频率呈上升趋势 , 制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则 。那么制度的格式 , 你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的单位公章的管理规章制度 , 希望大家能够喜欢 。
单位公章的管理规章制度篇1
一、公章的使用范围
以单位名义上报的文书 , 包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等 , 代表幼儿园对外工作联系的介绍信 , 需证明的相关材料 , 与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等 。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后 , 方可盖章 。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料 , 如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请 , 由园长签批后盖章 。
3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的 , 须由园长签字同意后 , 方可盖章 。
4.一般性报送材料需加盖公章的 , 由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章 。
5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章 , 如遇特殊情况 , 须提出书面申请 , 经园长审批后盖章 。
6.对行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档 , 禁止加盖公章 。
7.凡启用公章 , 经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》 , 公章管理人员进行审核 , 确保无误后方可盖章 。
8.特殊情况急需使用公章的 , 向园领导说明事由后可先行使用 , 但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续 。
9.负责管理公章人员务必认真负责 , 严格管理 , 按照管理程序办事 , 要认真核对有关内容 , 使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的 , 不予用章 。
10.规范使用公章 , 做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐 , 月、日盖在公章的下面);盖章时用力要均匀 , 落印要平衡 , 印泥(油)要适度 , 保证印迹端正、清晰 。
11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用 , 不得对外作为公章使用 。
三、公章的保管
1.幼儿园公章由办公室主任负责管理 , 未经园领导批准不得私自交于他人 。
2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管 。
3.公章要安全存放 , 严禁擅自携带外出 。
4.公章遗失或被盗 , 及时上报并声明作废 。
四、本制度自20__年11月27日起实施 。
单位公章的管理规章制度篇2
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性 , 杜绝违法行为 , 维护公司利益 , 特制订本管理制度 。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准 , 由办公室开具介绍信 , 到公安机关相关部门办理刻制手续 。
2、公章的形体和规格 , 按国家有关规定执行 。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记 , 并留样保存 , 以便备查 。
2、公章启用应报总经理批准 , 并下发启用通知 , 注明启用日期、发放单位和使用范围 。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管 , 各部门公章由各部门指定专人专柜保管 , 并将保管公章人员名单报办公室备案 。
2、公章保管须有记录 , 注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用 。若因工作需要 , 确需将公章带出使用 , 需提交申请报告 , 由部门主管同意 , 公司行政副总经理批准 , 并报办公室主任确认后方可带出 。公章外出期间 , 借用人只可将公章用于申请事由 , 并对公章的使用后果承担一切责任 。
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