1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中 , 有些是每日都要大量使用的 , 有些则是小量偶然使用的 , 使用率高量大的 , 采购的间隔时间就短 , 使用率低量小的间隔时间就长 , 我们把每个部门分成若干个区域 , 根据原材料使用率 , 量的高低 , 划分区域重点 , 通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜 , 严格控制价 , 密切注意市场动态 , 及时掌握行情 , 确保物美价廉 , 保障所需部门供给 。
2、针对月结算的供货商加强质量、价格的监督 , 每一个供货商供应的品种 , 从一种到几种都有 , 将每一个供货商作为一点 , 其供应的品种就连成一个面 。根据供货商月结算量的大小 , 要求供货商把质量做好 , 价格降低 , 把不合格供货商坚决清除 , 减少中间环节 。
3、在酒店领导的要求下 , 对各类原材料进行每月市场调查 , 定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比 , 并将市场讯价制度扎实落实好 。
4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况 , 掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求 , 熟悉各种物资采购计划 。
5、各部门急用的物资优先采购 , 急事急办 , 做到采购按计划 , 根据仓库存货情况 , 和部门申购单 , 对常用物资按库存规定办理 , 经常与仓管沟通 , 以防物资积压 。
6、采购各类原材料时做到货经三家 , 物美价廉 。时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品 , 供所需部门参考使用 。
7、努力学习业务知识 , 提高业务水准 , 与来访人员及供货单位建立良好的信誉关系 , 不进人情货 , 选择有供应能力的供货商 , 选择重合同、守信誉的客户 , 在确保质量价格的前提下 , 在供应商中开展良性竞争 , 教育采购人员公心为重 , 不为因小利而忘大义 , 多深入市场、遵纪守法 , 外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象 , 不谋私利 。
8、认真学习《员工手册》 , 严格遵守各项规章制度 , 服从上级领导的分配 , 加强与部门之间的协调沟通 , 做好后勤保障 。
二、全力配合公司工作
采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作 。切实做到货经三家 , 为酒店的经营做出了应有的贡献 。
三、发扬团队精神 , 增强凝聚力
倡导理解、沟通、信任 , 提高员工对企业的忠诚度 , 尊重员工的个人愿望 , 为其创造良好的发展空间 , 急员工之所急 , 想员工之所想 , 及时宣传酒店的各项福利待遇 , 征询员工的合理化建议 , 提高酒店的核心竞争力 。
四、抓规章制度 , 抓计划落实
学习酒店下发的规章制度 , 提高员工的综合素质 , 做好内部安全管理 , 积极参加酒店举行的各类知识培训 , 加强安全防火工作 , 发现问题及时报告 , 消除隐患堵塞漏洞 , 熟悉消防器材的位置、性能及使用方法 , 实现采购部全年无事故 。
五、在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处
有时候不能及时的采购回部门所需的物品 , 有单就买造成过量采购等 。通过多次的市场调查和与出品部沟通 , 采购原材料的质量有很大的提高 , 净菜率得到提升 , 因为净菜的价格才是真正的价格 , 降本增效将任重道远 。
六、在工作中也应看到我们的不足之处
由于采购人员业务繁忙工作处于高度紧张之中 , 他们的业余文化生活没得到丰富 , 在酒店组织的各类活动中采购人员都不能积极参加 , 今后我们一定想设法抽时间 , 让员工们去锻炼、去学习 , 在紧张的工作之余 , 丰富一下业余文化生活 。个别员工不能认真执行劳动纪律 , 违章违纪事件进有发生 , 这些都是在今后工作中需要认真整改的 。
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