四、供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展 。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商 。
2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题 。建立维护好供应商与企业之前的桥梁 。
3、对待供应商的态度要友善 。相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重 。我们要平等对待每一位供应商 。
4、培养供应商对待事情及时响应的性格 。积极配合采购部各项工作 。
5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施 。
五、提高执行力度
再好的计划,没有执行,只能是空想 。以前的.工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力 。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情 。
六、提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报 。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料 。
20____年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20____年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
第一、开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结;
第二、做好各项物资招投标工作,整改20____年工作中不规范的采购项目;
第三、多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源;
第四、及时,有效,快速采购各类物资;
第五、做个有计划的采购员 。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行 。
有关采购文员年终工作总结3
一转眼20____年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事 。20____年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度 。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础 。
监督机制基本形成 。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败 。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润 。
制定采购预算与估计成本 。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划 。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动 。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的 。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务 。
2、与各供应商建立并保持良好关系,20____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失 。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间 。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格 。
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