文章插图
1、标题 。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼 。
【会议邀请函怎么写 会议邀请函怎么写 范文】邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称 ， 以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼 ， 或以“敬启者”统称 。
3、正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的 ， 用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略 。
4、落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
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