传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备 。使用传真机怎么发传真呢?下面我来给大家介绍使用传真机怎么发传真，欢迎阅读!
自动传真步骤
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这之前是要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功 。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码 。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了 。
人工应答传真步骤
1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功 。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码 。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!) 。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机 。
注意事项
1、不要频繁地开机 。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 。经常通电其实是传真机最好的保养方法 。
2、雷雨天气注意防止雷击 。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等 。
3、不要随意更换电源线 。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用 。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利 。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用 。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏 。强磁场不仅会干扰通话，还会使传送的.图像失真 。
5、不要使用非标准的传真纸 。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损 。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短 。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛 。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏 。
扩展：
传真机小故障解决办法汇总:
从存储器中删除已存入的传真
1、按功能键，然后按存储查询 。
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码 。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消 。
4、按停止键回到待机模式 。
使用注意事项：
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机 。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击 。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修 。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行 。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔 。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞 。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上 。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方 。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型 。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值 。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品 。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方 。确认电源软线无绞缠、打结 。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话 。
9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话 。
接收传真机的三种方法
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要 。
自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收 。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择) 。
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