公文写作格式 实施细则的格式( 三 )


四、卷内目录及文件汇总表:
卷内同一类的文件应填写文件汇总表,档案整理规范中没有给出文件汇总表的 , 应填写卷内目录 。
五、卷的划分:
fL.HAo22.cOM非施工文件 , 应分别以“工程准备阶段文件”、“监理文件”、“竣工验收文件”各自成为一卷 。施工文件 , 应按每一分部工程各自成为一卷 , 也可以将“地基基础”、“主体结构”、“屋面工程”、“装饰与装修”四个分部工程的施工文件合成为“建筑与结构”一卷 。竣工图,应按专业各自成为一卷 。
第二章 归档范围及编制说明
第一节 归档范围
按归档规程规定,归档范围应包括:A类-工程准备阶段文件、B类-监理文件、C类-施工文件、D类-竣工图、E类-竣工验收文件、如下表所示:
案卷题名 案卷类别 编 号 文 件 名 称
工程准备阶段文件卷A类 立项文件(A1) A1-1 项目建议书
A1-2 项目建议书审批意见
A1-3 可行性研究报告及附件
A1-4 可行性研究报告审批意见
A1-5 与立项有关的会议记要、领导讲话
A1-6 专家建议文件
A1-8 计划部门批准的立项文件和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文件(A2) A2-1 选址申请及选址规划意见通知书
A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4 建设用地规划许可证及其附件
A2-5 国有土地使用证
勘察、测绘和设计文件(A3) A3-1 工程地质勘察报告
A3-2 建设用地钉桩通知单
A3-3 地形测量和拔地测量成果报告
A3-4 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书
A3-7 有关行征主管部门(人防、环保、消防、交通、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
A3-10 施工图设计文件审批意见
招投标文件及承包合同(A4) A4-2 勘察设计承包合同
A4-4 施工承包合同
A4-6 监理委托合同
开工审批文件(A5) A5-2 建设项目列入年计划的批复文件或年度计划项目表
A5-4 建设工程规划许可证及其附件
fL.HAo22.cOMA5-6 建设工程施工许可证
fL.HAo22.cOMA5-7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
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