怎么把ppt上的内容一行一行出现并且上下滚动OFFICE软件呀!
这么个日常生活工作中都需要的实用的东西,基础操作不用说,但多掌握点小技巧可是能带来巨大的收益的 , 而很多小技巧只需花上几分钟就可以牢牢把握好!
比如下面的这些实用小技巧:
WORD篇
1、多使用F4键
使用F4将可以重复输入文字、表格、图形等,也可以重复你上一次格式的设置 , 简单来说就是重复你的上一步操作,超级好用!
2、自动备份
在我们需要对一些文档进行备份的操作时,我会去手动的复制粘贴,但其实Word是有自动备份的功能的,
通过【文件】进入后台管理界面,【选项】调出信息框,【高级】中勾选【始终创建备份副本】,【确定】后,保存文件时就会为我们自动的备份啦!
3、同时查看一篇文档的不同位置
遥想当年检查一篇文档时 , 那是划着我的鼠标滚筒,来来回回的上下翻啊 。
直到我知道了word是可以“拆分”的 。
在【视图】中启动【拆分】命令,就会有上下两个窗口,文档的内容是一模一样的,我们就可以同时查看同一文档的不同位置了 。
那些年我滚动的鼠标啊 ~
EXCEL篇
不要忽视状态栏哦~选择某些数据后,底端的状态栏会出现平均值、计数、最大值、最小值、求和等五项信息,无需单独计算,很方便哦!
【怎么让2016版ppt中的文字在单击后一行行出现?,怎么把ppt上的内容一行一行出现并且上下滚动?】1、快速冻结工作表
Excel工作表通常会有很多行和列 , 浏览工作表时 , 会很容易就忘记单元格数据对应的标题是什么 , 通过冻结窗格就可以解决了 。冻结窗格可冻结首行、首列以及你所需要的任意表头,这是点击后的三个选项
首行首列不用解释,我们来说下“冻结拆分窗格”,比如:
我们要使第一行(1)和第一列(A)不动 , 那么就单击B2单元格,之后启动“冻结拆分窗格”命令,就这么简单,在你需要的行下一列 , 需要的列右一个的单元格执行冻结命令就可以满足你的需求 。
2、快速选择数据
通常我们选择所需的数据时,一般都是通过拖拉选中区域的吧,有时拖得过猛还要往回走,但通过快捷键就可以快速的选择数据了 。
这里,我们先来设置一个A1~H9的表格数据,然后点击D3单元格
Shift+Ctrl+↑:D3至D1区域
Shift+Ctrl+↓:D3至D9区域
Shift+Ctrl+←:D3至A3区域
Shift+Ctrl+→:D3至H3区域
Shift+Ctrl+Home:D3至A1区域
这就是几个快速选择数据的快捷键了,当然,由于我们这里的表格很?。酝隙埠芊奖悖?但是当表格整体区域很大,善用快捷键可是个好方法哦!
还用在区域内任意点击一个单元格,按Ctrl+A就可选中整个表格(不包括空白数据的哦) 。
3、函数应用时的3个小技巧
①输入函数时,不用区分大小写;
②输入单个函数时 , 不用输入回括号;
③按Ctrl+Enter键应用函数,光标会停留在当前的单元格 。
PPT篇
记住12字诀:能用图,不用表;能用表,不用字
1、利用取色器取色
制作PPT时,我们常常会需要设置对象的颜色,比如图片的边框、文本、背景色等 , 而为了主题色效果,所以我们会将这些颜色设置为统一的颜色,利用取色器就可以为我们快速的取色了 。
这里我们要为图片的边框设置底下的紫色 , 选择图片后,打开【图片工具格式】,点击【图片边框】,激活【取色器】工具 , 光标变成了滴管的样子,移动紫色上来点击紫色,边框就完成了换色 。
2、重用幻灯片功能
在制作PPT中 , 我们有时会需要使用以前制作的PPT中的某些幻灯片,
通常做法是:重新打开PPT,然后复制所需的幻灯片到新的幻灯片中 。
但使用PPT中的“重用幻灯片”功能,就可以快速的将以前的PPT添加到正在制作的PPT中 , 即使主题不同也完全不用担心 。
在【开始】中选择【新建幻灯片】,点击【重用幻灯片】,在右边会弹出“重用幻灯片”的侧边框,点击【浏览】选择以前的PPT , 确定后就会出现如图所示的效果,在右边展示了我们所选的PPT的内容 。
注意,我们并没有勾选底端的“保留原格式”,所以选择插入一张PPT后,他只会插入图片和文字的内容及排版,主题的格式会自动换成你正在编辑的格式,这是不是很方便 。
如果你要保留原有的格式,只需勾选“保留原格式”再插入即可 。
以上!
这些小技能都是只用花上几分钟就可以掌握的 , 掌握后带给你的将是由一笔一笔小时间汇集而来的大时间的累积
Office软件功能的实用性当然不必多说,我们的工作中总要用到其中之一甚至全部,所以多掌握点小技巧总是好的 。
沉默着特立独行
】
里面有炫酷的PPT图片的处理方法,
有EXCEL数据转换成图表的详细的步骤,
还有关于数据的多种针对性排序方式的小白帖 , 统统只要几分钟就可掌握,还不快来!
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