柏拉图又称帕累托图、主次因素排列图等, 是质量管理七大手法之一 。 顾名思义, 因为概念上与帕雷托法则(Pareto principle)有关 。 在质量管理中, 大多数的损失是由少数几个关键的质量问题引起的, 而这些这些质量问题, 往往又是少数几个关键的缺陷原因所导致的 。 使用柏拉图图, 可以直观地将影响质量问题的主要因素呈现出来, 从而方便对质量问题作进一步的改进 。
柏拉图中含有一个柱形图和一个折线图, 有左右两个纵坐标, 及一个横坐标 。 左边纵轴表示缺陷原因的频数, 右边纵轴表示缺陷原因的累计频率, 横轴表示影响质量的各项因素, 按其影响大小, 从左至右依次排列 。 直方柱高度表示因素影响大小, 折线表示各项累计频率的连线 。
- 比如已在WPS表格中制作了一个产品缺陷原因次数分布表 。
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根据这些数据来制作一个柏拉图 。 这是最后完成的图形:
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首先选中单元格 B4:F11, 点击“插入→图表”, “图表类型”选择“柱形图”, 接着按提示点“下一步” 。 点击“系列”选项卡, 删除“累计频数”和“百分比”两个系列 。 接着点击“完成” 。
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选中图表, 点击“图表工具”选项卡, 在下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”点击“更改图表类型” 。 在弹出的“图表类型”窗口中, 选择“折线图”下第二行的第一个图表(数据点折线图), 点击“确定” 。
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点击“设置所选内容格式”按钮, 在弹出窗口中点击“坐标轴”选项卡, 在“系列绘制在”组中, 选择“次坐标轴” 。
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点击“数据标志”选项卡, 在“数据标签包括”组中, 勾选“值” 。 然后在“标签位置”中选择“上方” 。 现在, 图表基本上已经完成了 。
下面来美化一下吧 。
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设置次坐标轴刻度: 在“图表工具”选项下拉列表中选择“次坐标轴”, 点击“设置所选内容格式” 。 在弹出窗口中点击“刻度”选项卡, 把“最小值”设置为0, “最大值”设置为1.1, 其余不用改动 。 按“确定”按钮 。
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依数据分色:可按需求设置每个柱形显示为不同的颜色 。 在“图表工具”选项卡的下拉列表中选择“系列‘频数’”, 然后点击“设置所选内容格式” 。 在弹出窗口中点击“选项”选项卡, 勾选“依数据点分色”, 最后点击“确定” 。
绘图区、主要网格线、折线、字体等方面的美化:令人惊喜的是这里还可以按自己喜欢设置图表其他部分的格式 。 我将“绘图区”的边框设置为“无”, 将“数值轴 主要网格线”的颜色设置为白色, 将“系列 累计百分比”的颜色设置为自定义的红色并将“分类轴”、“数值轴”、“次数值轴”、“图例”的字体都设置为微软雅黑 。 最终效果如下图: