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人们常说天下文章一大抄,现在连公司的文案也不能幸免 。 通常一个公司将好的文案发到网上后,很快就会被其他公司进行模仿甚至抄袭,有的时候甚至连文档的素材都无法幸免 。 为了杜绝和减少这种情况的发生,我们需要对自己的文案尽可能的进行保护 。
方法一:禁止复制打印文档内容
说到现在各种各样的文案,可能使用PDF文件的最多 。 而要想对PDF文件进行保护,最常见的方法当然就是进行加密 。 虽然现在常见的办公软件都有类似的加密功能,但是这类软件使用的加密强度都比较弱,这样容易被专业的破解软件所破解 。 所以我们可以使用更加专业的软件,在内容转换为PDF文件的时候进行高强度的加密操作 。
Doro PDF Writer
首先下载安装Doro PDF Writer这款软件,安装完成后不需要任何的设置操作 。 接下来就可以启动编辑软件,载入需要保护的文档内容信息,点击工具栏中的打印按钮 。 这时在弹出的打印对话框里面,就可以看到一个名为的选项,实际上它就是一个虚拟打印机软件(图1) 。 选中这个项目后点击下面的按钮,就会立即弹出软件的操作界面 。
软件名称:
Doro PDF Writer(虚拟打印机) v2.11 中文官方安装版
软件大小:
16.3MB
更新时间:
2017-09-11
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一般
首先点击窗口里面的标签,在这里设置PDF文件的标题、主题、作者等信息 。 接下来点击标签,就可以对文件进行加密设置了 。
这里的密码分为两种,一种是拥有完整控制权限的,另外一种是拥有部分权限的 。
完全控制主密码
而我们主要是不想让用户复制或打印PDF文件中的内容,但是不希望用户在运行PDF文件的时候输入密码 。 所以这个时候只需要勾选使用128位加密选项,然后再设置的内容(图2) 。 最后点击按钮,就可以将文档转换为经过保护的PDF文件 。 当其他用户打开这个文件后,会发现工具栏中的打印按钮是灰色的 。
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方法二:添加水印防止他人剽窃
有的用户现在可能已经有创建好的PDF文件,这样再通过上面的方法进行操作肯定不行,这个时候就需要更换另外的一种方法 。 而通过添加水印则是最常见的保护版权的方法,所以我们就来看看如何为PDF文件添加水印 。
虽然通过专业软件可以为PDF添加水印,但是操作起来非常麻烦,所以今天我们通过云端来快速操作 。 在浏览器中登录到云端服务ilovepdf(),在其首页中找到水印并点击它,在弹出的新窗口中就可以进行操作了 。 首先在弹出的操作页面点击选择PDF文件按钮,接着从弹出的对话框中选择需要添加水印的PDF文件 。 当文件被成功添加到操作页面后,在水印类型里面选择需要的类型,用户可以选择文字或者图片等 。
如果用户选择的是文字,那么在写文字里面就可以输入相关的内容,比如作者的名称或者单位的名称(图3) 。 然后分别设置字体类型、字体大小、透明度等(可惜的是字体类型里面没有中文字体可以选择),最后点击添加水印按钮就可以了 。 当文件水印添加完成后,网页会自动弹出文件保存的对话框,这样就可以将文件保存到本地系统里面(图4) 。
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提示:
如果用户选择的是图片项,那么用户需要上传一张JPG或PNG格式的图片,再通过设置将其加工为相应的水印信息 。 [!--empirenews.page--]
方法三:转换为视频文件来保护
除了常见的PDF文档以外,PPT文档也是很常见的一种用于宣传的文件 。 但是PPT文档却无法进行添加水印等操作,所以我们只能通过格式转换的方式,将PPT文档转换为常见的视频文件,这样别人也就无法盗用PPT文档中的相关信息了 。 也许很多人都认为这种文件格式的转换,需要使用专门的转换工具才可以,其实利用PowerPoint软件自身就可以完成相关的操作 。
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