在日常办公中 , 打印通常是许多小伙伴的一大难题 。 今天 , 小编再为大家分享一个关于Excel表格借用word分栏打印的解决方法 。
说到Word分栏 , 在大多数人的认知中 , 认为它只局限于文档排版时的应用 。 其实不然 , 它还有以下妙用!
例如:有一些Excel表格由于行多列少 , 行多时可能有好几十页长 , 而列却只有2、3列 。 那么 , 这种情况下 , 如果我们直接打印出来 , 会是如下效果 。
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所有页面的右侧空白 , 这样即浪费纸张 , 又不利于查看数据 。 这时候有一个简单的方法 , 即可借用Word分栏来打印 , 使数据一目了然还能节省纸张 。
具体操作方法:
(1)在Excel中 , Ctrl+A全选表格内容复制粘贴到Word中 。
(2)选择整个表格 , 点击【布局】-【分栏】按钮 , 选择“两栏”选项 , 得到两栏的效果 , 填满右侧页面 。
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但是 , 你会发现 , 分栏之后的表格顶部(开头部分)没有封顶 , 着实不太美观 。 怎么办?我们可以在表格顶部添加标题行 , 来解决这个问题 。
(3)选择表格的标题行 , 点击【表格工具】-【布局】-【重复标题行】 。
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(4)这时候 , 再进行打印 , 效果如图所示 。
【Excel表格借用Word分栏打印的解决方法】
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