ppt如何快速找到两个文档不同的地方

 我们经常会遇到这样的问题:花费几天功夫做好的上百页ppt , 发给领导审阅 , 领导感觉有些地方不满意 , 在原基础上修改了一些内容 。
可是 , 当PPT传回自己手上后 , 打开文档才发现领导并没有留下修订标记 , 不知道对方到底修改了哪些内容 。
这可麻烦了 , 难道要我人工逐一查找并核对吗?这样不仅效率很低 , 还容易查漏 , 想一想就很头痛 。
肿么办?如何才能快速获知究竟哪里被改了呢?
这里小编给大家分享一个方法:比较文档 , 就能快速找出修改痕迹 , 找到两个文档不同的地方 。
具体操作方法为:
Step 1:在PPT中的比较文档时 , 我们首先需要打开原文档 。 然后点击【审阅】-【比较】按钮 , 在打开的对话框中选择修改后的文档 , 点击【合并】按钮 。

ppt如何快速找到两个文档不同的地方

文章插图

Step 2:打开修改后的文档 , 在界面最右侧出现了修订窗口 , 其中“幻灯片”更改框中显示了所有在当前页面内发生的更改;而“演示文档”更改框中则显示了整个文档中页数上的变化 , 此时 , 已进入自动对比模式 , 可以清晰的查看到修改痕迹 , 找到不同地方!
ppt如何快速找到两个文档不同的地方

文章插图

Step 3:右键逐一选择标记的内容(表示被修改过) , 可对修订进行确认(即否接受修订) , 如下图所示 。
ppt如何快速找到两个文档不同的地方

文章插图

ppt如何快速找到两个文档不同的地方

文章插图

ppt如何快速找到两个文档不同的地方

文章插图

技巧提示:当然 , 你也可以点击【审阅】-【接受】按钮 , 然后选择接受修订或接受对当前演示文稿所做的所有更改命令 。 或者选择“拒绝更改”命令 , 拒绝修改的内容 。
这样对比 , 就再也不用费劲的在两个文档间来回切换 , 查找差异了 , 是不是顿时觉得分外神清气爽呢?
【ppt如何快速找到两个文档不同的地方】提示:PPT的“比较”功能与word中的审阅修订功能类似 , 它常用于一个Office文档的多个不同版本的比较 , 以及团队合作制作编辑或修改同一个文档的时候使用 。

    推荐阅读