word样式操作技巧汇总大全


在前天的“不会用word样式?关键时刻可以把你急哭!”一文中简单为大家介绍了Word文本样式和表格样式的创建技巧 。
 
但对于已经创建好的样式 , 有时会对样式中的格式进行再次修改;或者是当拿到某个Word文档 , 它的样式经历多次或多人不断修改 , 可能导致样式库中的样式混乱不堪 , 为便于编辑 , 可将其隐藏或删除 。
 
因此 , 今天小编就给大家介绍如何管理样式 , 解决大家的困扰 , 希望对大家有所帮助!
 
一、了解“样式”窗格 
管理样式 , 必然少不了用“样式”窗格 。 因为样式的大多数操作都在“样式”窗格中进行 , 那么 , 它在哪里呢?
点击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器 , 即可打开“样式”窗格 。 在“样式”窗格中显示了Word内置的样式和新创建的所有样式 。

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技巧提示:初次打开的“样式”窗格 , 默认浮于Word界面中 , 为了便于操作 , 我们可以双击窗格顶部将其固定于Word界面一侧 。
 
二、修改样式 
如果对文档中应用了样式的内容的格式有了新的要求 , 可以在“样式”窗格中修改样式的格式 , 修改完成后 , 即自动更新文档中所有应用此样式的内容的格式 。
打开“样式”窗格 , 在“样式”列表中单击要修改样式右侧的下拉按钮 , 在弹出的菜单中选择”修改“命令 , 打开”修改样式“对话框 , 即可调整该样式的格式 。
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三、显示正在使用的样式 
样式修改完成后 , 如果觉得”样式“窗格中的样式太多太凌乱 , 有的样式比较多余 , 又不敢贸然删除 , 怎么办呢?
打开“样式”窗格 , 点击下方的“选项”按钮 , 打开“样式窗格选项”对话框 , 在“选择要显示的样式”下拉列表框中选择“正在使用的格式”选项 , 然后单击“确定”按钮即可 。
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四、重命名内置样式
 
对于新创建的样式 , 可以随时打开“修改样式“对话框 , 在”名称“文本框中进行重命名设置 。 但是 , 对于Word内置样式 , 直接重命名后 , 将会在原名称后显示新名称 。
 
如下图所示 , 将Word内置样式”标题3“重命名为”小节“ , 点击”确定“按钮 。
 
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此时 , 样式窗格中原”标题3“样式名称显示为”标题3 , 小节“ 。
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这样非常不直观 , 且当样式较多、名称相近时 , 还容易混乱 , 这里教大家一招 , 隐藏内置名称 。
打开“样式”窗格 , 点击下方的“选项”按钮 , 打开“样式窗格选项”对话框 , 选中”存在替换名称时隐藏内置名称“复选框 , 然后单击”确定"按钮即可 。
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此时 , 内置样式重命名成功啦!
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五、删除样式 
对于不需要的样式 , 也可直接将其删除 。
在“样式”窗格中 , 右击需要删除的样式 , 在弹出的菜单中选择”删除“命令即可将其删除 。
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样式的基本操作就分享这些 , 你有什么好的想法也与我们同享哦!

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