场景分析的流程有哪些 什么是场景分析

编辑导读:审批功能在B端产品中是一个常见的功能 , 本文作者从一个纸质化审批场景出发 , 通过借阅审批功能 , 对如何分析场景 , 场景问题 , 最终提炼转化为产品功能需求进行了分析和探讨 , 与大家分享 , 希望对大家有所帮助 。

场景分析的流程有哪些 什么是场景分析

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首先要想的是:与传统的纸质化审批相比 , 线上的电子化审批有什么优势?能解决传统的纸质化审批中的什么弊端?这里想先给大家讲述一个场景 。
01 纸质化审批场景现银行一笔不良贷款需要紧急立案追回 , 立案时需要提供客户贷款的相关的材料 , 负责人小王花了小半天时间填写打印档案借阅审批单 , 去找相关领导审批 。
首先 , 他去找网点主任进行审批 , 但网点主任下午被某企业老板约出去谈事情 。 没办法 , 第二天小王才找到网点主任进行审批 , 之后他又拿着材料去找分管领导审批 , 可领导出差了 , 需要两天才回 。
两天后 , 小王终于完成了相关手续的审批 , 然后到档案管理员那里领取材料 , 在档案管理员的带领下 , 小王和档案管理员在档案室翻了十几分钟 , 才找到材料 。
但忙完都已经是周五下午了 , 去法院申请也来不及了 , 而周末法院也不接待 , 那就只能下周一去处理相关事宜了 。 可这么一耽搁 , 将对追回贷款带来不必要的风险 。

场景分析的流程有哪些 什么是场景分析

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从以上场景我们可以分析出 , 传统纸质审批带来的几个问题:
  1. 审批都需要填写打印审批单 , 过程繁琐 。
  2. 领导往往是很忙的 , 就造成了审批过程中意外因素非常多 , 那就造成了审批周期往往很长 , 而且不可控 。
  3. 档案管理无序 , 找寻起来无头无脑 , 增加难度 。
02 线上借阅审批流程同样 , 我们先看一下平日里 , 通过线上的方式借阅审批的场景是什么样的 。
现银行一笔不良贷款需要紧急立案追回 , 立案时需要提供客户贷款的相关的材料 , 负责人小王马上在系统填写申请列表 , 两分钟不到就提交审核 , 因为时间比较紧 , 给相关领导打电话告知一下原由 , 不到半小时审批流程就完成了 。
小王马上到档案管理员那里领取材料 , 通过系统资料查到档案柜档案盒编号 , 快速的找到相关材料 , 第二天小王就去了法院办理相关事宜 (以上情景 , 审核流程只花了半个小时) 。

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那么电子化的借阅审批是具有什么样的优势呢?
  1. 借阅者可一键发起申请 , 申请借阅的时候就不需要填纸质单了 。
  2. 整个审批流程线上化了 , 打破了空间地域的限制 。 审批不需要当面签字了 , 审批的形式可以通过PC端、移动端等多种方式 。 如上述场景:网点主任外出 , 但因事情紧急 , 临时用手机操作一下就完成审核;网点主任出差在外 , 也可通过随身携带的笔记本或者手机进行审核 。 如此一来灵活且大大缩短了审批时长 , 整个审批时长不过半小时 , 不会因线下审批的不稳定因素而耽误事情 , 增加不必要的风险 。
  3. 档案因为在系统有序归档了 , 可直接从借阅信息中找到编号 , 直接对号拿出即可
03 “电子化借阅审批”的功能介绍完上述场景 , 就到了我们设计产品功能的时候了 。 从上述场景中结合实际的线下借阅流程 , 我们将整个电子化借阅审批模块看成借阅申请和借阅审批两个部分 。
1. 借阅申请整个借阅申请简单来说可以看成两个部分 , 信息列表+操作 。 对于借阅者来说 , 他需要从信息列表中得到这些信息:这个档案基本信息 , 通过基本信息我能找到我想要的、以及这个档案当前的状态 。
通过这些信息借阅者做出决策 , 快速的发起申请操作 , 而且因为字段信息都有了 , 也就不需要像线下一样花半天时间填纸质单 。 如果列表数据多的话 , 为了进一步提升效率 , 可以在顶部添加本地筛选条件和搜索功能 。
2. 借阅审批当借阅者发起申请后 , 流程就进入审批环节 。 整个借阅审批我们细细的拆开来看 , 有这么几个功能:字段信息列表、操作(审核操作、查看详情、指定领确人、借阅确认)、审核进度条、审核记录、数据排序、分页功能 。
那么我们一点点来分析:

场景分析的流程有哪些 什么是场景分析

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