word是我们经常有用到的办公软件之一 , 有时候也会用Word来编辑表格 。 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格 , 用Word编辑转成Excel的时候该要怎样转化呢?接下来就跟小编一起去看看Word转Excel的方法吧 。
方法如下:
方法一:Word中纯文本转换Excel表格
1、优点:无需下载安装什么东西 , 方法也很简单易懂 , 适合很多电脑新手使用 。
2、复制Word中的纯文本文字 , 也就是没有表格类型的数据 , 按下“Ctrl+C键”复制 , 对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制 。
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3、打开Excel表格 , 右键 , 选择性粘贴 。
4、切记此步不能直接粘贴 , 后面有详细的解释 。
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5、弹出选择性粘贴对话框 , 勾选粘贴 , 选择Unicode文本 , 单击确定按钮 。
6、下面分别有5种粘贴形式:
(1)、Microsoft office Word文档对象:是以Word中的方式进行粘贴 。
(2)、图片(增强型图元文件):是以图片形式来转到Excel中 。
(3)、html:以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式) 。
(4)、后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框) 。
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(5)、下面的则是直接复制粘贴后的效果 , 可以看到很多内容都挤在一个单元格中 , 而且没有横向展开 , 一直纵向堆叠 , 很影响美观排版 。
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方法二:Word表格转换成Excel表格
1、优点:Word中无论有怎样的表格 , 都可以轻松复制到Excel中 , 不影响排版及其他效果 。
2、Word中的表格数据转换到Excel中 , 方法要简单很多 , 无需考虑粘贴方式 , 直接选中所有表格 。
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3、在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴 , 效果如下 。
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方法三:利用文本导入到Excel表格中
1、优点:此方法对于各种情况都适用 , 而且格式可以自己自由控制 , 在文本导入向导的帮助下也不会出错 。
2、此类方法是先将Word文档存为txt文本文档 , 然后在Excel表格中导入外部数据 , 通过文本导入向导完成转换 。
3、如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中 , 可以执行下面方法 。
4、首先 , 我们得使用空格或者逗号、冒号、句号等任何符号都可以 , 将其分割开来 。
5、这里使用的是空格将学生成绩单分割开 , 如下图所示:
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6、单击“Office按钮”中的“另存为”里面的“其他格式” 。
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7、在弹出的“另存为”对话框中 , 我们将“保存类型”设置为“纯文本(*.txt)” 。
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8、在“文件转换”窗口中直接默认的就可以了 , 单击“确定”按钮 。
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9、打开Excel , 然后进入“数据”选项卡 , 在“获取外部数据”选项组中选择“自文本” 。
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10、在“导入文本文件”对话框中选中刚才保存的.txt文本 , 然后单击下面的“导入”按钮 。
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