跟单员的工作内容(外贸跟单员的工作内容)提到外贸跟单员 , 大家都不陌生 , 尤其是对于从事外贸的朋友们来说 , 更是耳熟能详 。 那大家了解其工作内容吗?
一个真正的外贸跟单员 , 其工作内容相当繁琐 , 细节多 , 需要从事人员要有细心 , 耐心和恒心 。
外贸业务跟单是指在进出口业务中 , 在贸易合同签订后 , 一句合同和相关单证生产货物(或货物加工) , 装运 , 保险 , 报检 , 报关 , 结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作 , 协助履行贸易合同的外贸业务人员 。
跟单员按照业务性质又分为外贸跟单和生产跟单 。
跟单员职责:
- 跟踪每张订单顺利完成并交予客户 , 收回应收款项 。
同新老客户保持联系增加沟通 , 了解客户所需 。
接收客户的投诉信息 , 并将相关的信息传递到公司的相关部门 。 (与各个部门沟通衔接非常重要)
做好售后服务 。
- 接到的订单是电传 , 邮件 , 电话口头等下单形式 , 我们都要转换成书面订单 。
一定要仔细看清订单上的基本元素(产品款式 , 颜色 , 数量等)
注意客户对产品及产品工艺的要求 , 核查是否可以达到客户的要求、
一定要提前确认好原材料到位时间不会影响大货交期 。
【外贸跟单员的工作内容 跟单员的工作内容】 生产过程中 , 如出现任何意外不能达到客户要求 , 一定要及时反映到公司上级 , 及时找到解决方法 。
在制作版样过程中 , 一定确保跟客户要求一致 , 有任何问题 , 及时提出 , 以免影响在客户那里的信誉 。
更改取消订单 , 要及时通知给相关部门 , 收回旧的资料 。
售后服务 ,
客户投诉或退货时:
1. 找出问题原因 , 找到对策 , 避免以后再出现 。
3.折扣法:如若客户提出打折扣 , 我们也可以给客户一个折扣 。
总之 , 外贸跟单员要具备良好的沟通协调能力 , 应急处理能力及优质的服务态度 。
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