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会场的布置

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【会场的布置】

会场的布置

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会场*布置
要根据会议*规模、*质和需要来布置 。不同*布置形式体现*意义、气氛和效果均不同 。
1.会场布置方式
1*相对式
*台与代表席采取面对面*形式,突出*台*位置 。分为礼堂形、教室形、弦月形 。
2*全围式
不设专门**台,所有与会者均围坐于一起 。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形 。
3*半围式
介于相对式与全围式之间,设有*台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了*台*地位,又有融洽*氛围,比较适合中小型工作会议 。分为马蹄形、t字形、拱桥形 。
4*分散式
将会场分为若*个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌*地位和作用,又给与会者提供多个交流*机会,气氛较为轻松和谐 。分为圆桌形、方桌形、v字形 。
其中,*台是会场*中心,一般大中型会议都应设*台 。布置*台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;*台上可设讲台、话筒,以突出发言*重要*;重要大会**台边还应有休息室 。
2.会议座位安排
提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行 。*台座次*安排既是一项技术*工作,也是一项严肃***工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待 。
首先,请*确定在*台就座人员*准确名单;其次,确定其中身份最高*人员就座于*台前排*,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列 。
会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以*台为中心,向左右两边交错排列 。
3.会场气氛*营造
会场气氛直接影响到与会者*情绪,这关系到会议*效果 。营造良好*会场气氛是秘书人员创造力和想像力*重要表现 。
*1*会标 。将会议*全称以醒目*标语形式悬*于*台前上方,即为会标 。会标能体现会议*庄严*,激发与会者*积极参与感 。
*2*会徽 。即能体现或象征会议精神*图案标志,一般悬*于会场前上方*位置 。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、*等,也可以向社会公开征集,如**会徽“*印” 。
*3*其他 。灯光,要注意灯光*亮度,一般*台上*灯光要比台下代表席*灯光亮;*调,要注意不同*调会给与会者不同*感官*,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈*,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要*会议宜在会场内外*一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快*标语口*能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当*花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间*疲劳 。

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