谈写好公文的技巧


谈写好公文的技巧

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【谈写好公文的技巧】古人说文无定法 。作为*写作来说,虽无定法 , 却有无形*规范和规律 。根据实际工作体验 , *人认为*写作有许多带有普遍*、规律**东西,这也是写好*必需把握住* 。
1、切实领会好*意图
*是为*活动服务*,是*者从事行政**活动*重要手段 。因而能否真正领会好*意图,是决定*写作是否成**一个非常重要*环节 。
*储备素材和观点
拥有充分*素材是撰写好**基* 。写文章实际上是对素材*归纳、消化、加工和升华*过程 。储备素材有两个含义,一个是要有众多*文*材料 , 另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解*观点群 。
撰稿注意双层思维
所谓双层思维就是在文章特别是那些常用*运用*写作方法 。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材,也就是按照内容*要求着眼于“搭架子”*构思、谋篇 。第二层就是基*柜架通过后再围绕表达主题 。在语言、逻辑方面进行“精炼”,挖掘中心思想,在文章撰写中按这两层次运行,提出一个较细纲目,形成基*雏形,然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、*地加工 。这样做,往往可以节省不少*时间和精力 。其原因很简单,授命写作不是个人说了算,而是*意见决定文稿成*与否,这样会经常出现与*要求不符*情况 。如果所有*精力时间都用上,也难得一次就通过 。再着说,精力无重点地使用 , 不利于思考和提高构思*效果,*身就不利于提高通过率 。当然对一些简短和非常熟悉*文章应潇洒一气哈成,效果也会很好 。
2、努力深化*主题
**主题,是通过载体内容所表达出来*明确意图、基*意见,是行政目*和行文目**具体体现 。有些文种**明显地呈现着旨意*、直白*、具体*,并不存在多少深化主题问题 。但也有许多*确实需要深化主题 。所谓*主题*深化,就是主题向纵深层次*发展 , 呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整*态势 。
3、语言使用要得当
不同文种*语言特*是不同*:指挥**(如指示、意见、命令)*语言 , 应*彩庄重;知照**(如通报、*)*语言,应通俗具体;报请**(如请示、邀请)*语言,应恭谨明确;法规**(如条例、条令)*语言,应简约规整;提要**(如会议纪要)*语言,应概括凝练 。总之 , 语言使用要得当 。
4、注意事项
*中要讲求语气*使用艺术,合理使用好语气非常重要 。语气用得好,能使文字材料充分表达行文主题,达到良好*效果 。但是在机关文字工作中,人们常常由于语气使用不合理,使*达不到令人满意*效果 。用好语法语气应注意以下几点 。(1)确定语气基调 。语气基调指整个文章语气基*特征 。其方法:一是根据文种格式确定基调 。二是根据对象确定基调 。*达*主题确定语气搭配 。二是根据行文方向确定语气搭配 。*达方式习惯去写作,去思考 。

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