【公文的催办】
文章插图
催办，指对*承办过程所实施*督促与**活动，即对*办理决策执行情况*反馈* ， 防止办文*迟缓与延误 ， 促进*效用尽快而有效地实现 。
催办工作通常是由*机关*文秘部门（人员）负责催办，此部门负责一个机关文书工作*组织与运转，是各种**枢纽，能从整体上全面*地把握机关各项*活动，有助于发挥*催办工作*作用 。针对特别重要*，也可由各级*人亲自负责 。
1．催办不仅仅指*承办环节*催办，作为一项**机制而设立*控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节*督促* 。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个*办理*及时、高效；只有*办理*所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济 。因为*办理是一个完整*有机*，是各个环节之间彼此关照、相互**统一体 。
2．催办工作是有特定*对象*，并不是所有**都需要催办 ， 需要催办**有：上级*、*机关*交办*事项或需要办复**；同级或其他不相隶属机关要求答复与办理*事项；下级机关*请示；会议决议中需要办理落实*重要事项；**议案和*委员*提案；重要事故、事件、人物等专案*处理；*群众来信来访要求答复与处理*重要事项 。针对这些不同种类**可以采取不同*方式方法 。
根据其内容、对象、手段*不同 ， 催办*形式可以多种多样：
1．就催办对象而言，催办*形式可分为以下两种：对内催办，是指针对收文，对*机关各承办部门**办理工作进行督促与*；对外催办 ， 是指针对*机关*发文，是对*机关*发文在受文机关进行办理情况所进行*催询或*和督促 。
2．就催办手段而言，催办*形式可分为以下几种：文字催办 ， 即以发催办单或便函*形式进行催办；登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询；通讯催办，利用*、电报、电传、电子邮件等手段进行催办 。
3．依据*紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急*紧随其后督促办理；重点催办 ， 对重要*应将其放在突出位置重点催促办理；定期催办，对一般*设定固定*时限（如规定每5天催办一次）按时督促办理 。
催办*具体方法：
1．选择催办方式 。根据**实际情况选用如口头催办 。*催办、电子邮件等经济、高效*催办形式，切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式 。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门 ， 保证*在有效时限内办毕 。催办中，及时督查、及时反馈 ， 无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈 。催办人发现自身确实无法解决*问题，应及时向*汇报，请求指示，以便及时、准确、有效*办理* 。
2．填写《催办登记表（单）》 。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送*时，同时填写一张催办单，注明承办要求（如“请于×月×*办毕） ， 随*一起交给承办人；催办卡登记，即填写一式二联*催办卡，一联附在*前发给承办单位，另一联催办部门（人）留存备查；电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随*发给承办单位，催办时限一到 ， 电脑会自动显示当天需催办** 。
3．建立反馈机制 。建立目标并具体落实为其提出*要求和标准，以灵敏及时*反馈机制迅速将反映*对象*实际情况反馈回文书处理部门或有关* ， 比较反馈**，找出存在*问题和差距 ， 请示有关*或会同有关方面经协商形成解决问题*办法，指导或帮助承办或执行*精神*部门解决问题，完成**办理工作 。
推荐阅读
- 油菜花的外貌和特点是什么样的
- 报告的写法
- 红小豆米饭的做法窍门
- 家常爆炒鱿鱼的做法
- 漫谈公文写作中词语的锤炼
- 部门代拟公文稿应把握的几个要点
- 质的拼音怎么写
- 鸡肚是鸡的什么部位?
- 会议纪要的分类与写作
- 停泊的意思是什么