会议承办流程

【会议承办流程】

会议承办流程

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会前:
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要*机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等* 。并制定完备*会议预案书给会议方
c、派专人协助*实地考察会议举办地*吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面*情况 。
d、确定方案,签订合同,预付* 。
会中:
a、会议接待:专人负责机场 , 车站*礼仪、接站、*等服务 。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等 。
b、会前准备:准备好会议所需要*会议资料 , 会议用品 , 会议演讲稿等会议相关物品 。
c、会议场所:专人到会议室*会议室条幅、灯光、音响、茶饮等 。
d、会议住宿:房间楼层及房间*确认,询问是否有特殊要求 。
e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(*)*确认 。
f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认 。
g、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点*确认 。h、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务 。
会后:
a、结账:提供会议过程中*详细费用发生明细及说明 , 专人与*进行核对并结账 。
b、资料:会议后*资料收集,根据*要求制作会议*或花名册 。

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