秘书随从事务的工作程序

【秘书随从事务的工作程序】

秘书随从事务的工作程序

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随从事务*类型很多,诸如随*进行商务调查研究、随*出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国) 。随从事务,往往内容不同 , 时间有短长,但其工作程序都大致雷同 。以随从*出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:
1、准备阶段
当*确定出访后,秘书要在出发前做好充分*准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面*准备工作 。
(1)思想准备 。秘书要了解商务出访*意图、目*;出访*内容和重点;邀请单位和对象;参加出访*有关人员;出访*大致*程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等 。
(2)组织准备 。秘书要做到:根据*指示拟制出访方案;*有关部门确定参加出访*随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会 , 听取*关于预备工作*指示 , 学*易近人,为*、也为秘书自身树立良好*形象 。

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