全过程会议礼仪


全过程会议礼仪

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【全过程会议礼仪】一、会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己*工作状态,除了在自己工位上*时间、*沟通*时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通 。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪 。
按参会人员来分类,会议基*上可以简单地分成*外部会议和*内部会议 。*外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等
内部会议包括定期*工作周例会、月例会、年终*总结会、表彰会,以及计划会等等 。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注*一些细节 。将会议分成会议前、会议中、会议后 。
在会议前*准备工作中 , 我们需要注意以下这几方面:
·when-会议开始时间、持续时间 ·where-会议地点确认 ·who-会议出席人 ·what-会议议题
·others-接送服务、会议设备及资料、*纪念品等
when-时间 , 你要告诉所有*参会人员,会议开始*时间和要进行多长时间 。这样能够让参加会议*人员很好地安排自己*工作 。
where-地点,是指会议在什么地点进行 , 要注意会议室*布局是不是适合这个会议*进行 。
who-人物,以外部*参加**外部会议为例 , 会议有哪些人物来参加,*这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部*嘉宾来出席这个会议 。
what-会议*议题,就是要讨论哪些问题 。
others-会议物品*准备,就是根据这次会议*类型、目*,需要哪些物品 。比如纸、笔、笔记*、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等 。
二、会议礼仪--会议中
在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
(1)会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
(2)会议座次*安排
一般情况下,会议座次*安排分成两类:方桌会议和圆桌会议 。
一般情况下会议室中是长方形*桌子,包括椭圆形 , 就是所谓*方桌会议,方桌可以体现主次 。
在方桌会议中,特别要注意座次*安排 。如果只有一位*,那么他一般坐在这个长方形*短边*这边 , 或者是比较*里*位置 。就是说以会议室*门为基准点,在里侧是主宾*位置 。如果是由主客双方来参加*会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌*右边,而客人坐在会议桌*左边 。
还有一种是为了尽量避免这种主次*安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议 。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多*礼节,主要记住以门作为基准点 , 比较*里面*位置是比较主要*座位,就可以了 。
三、会议礼仪--会议后
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节 , 才能够体现出良好*商务礼仪 。主要包括:
·会谈要形成文字结果 , 哪怕没有文字结果 , 也要形成阶段**决议,落实到纸面上 。
·赠送**纪念品 。
·参观,如参观*,或厂房等 。
·如果必要,合影留念 。

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