经理会议 _开会

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【经理会议】一、经理会议*基*特点
１。经理会议就是具有经理身份*人研究和决定企业经营*事宜*会议。
２。落实董事会已确定*企业目标和方针，并通过具体**经营活动体现出来。
３。经理会议受董事会议*控制，在不违背董事会所确定*目标和原则*前提下，有权决定和处理企业*经营活动中所遇到*一切问题。
４。一般由负责全面工作*经理以例会*形式召集。也可由任何一名经理或部门*提议召开，研究决定**重要决策、工作部署、上报文件等重要工作。
二、需要注意*问题
与部门会议不同，经理会议*参加者是各个部门*经理，会议*内容往往是讨论、研究企业在经营*方面*事务，是比部门会议高一个层次*会议，因此，提高经理会议*效率就更为重要。实际上，在前面“如何提高部门会议*效率”中提到*一些问题，如：会议时间*选择，会议冲突*化解等同样适用于提高经理会议*效率。当然，会议*参加者不同，会议*内容不同，提高会议效率*方法也就不同。
会前
会议*坐次：圆桌会议是解决问题并能让所有人享有均等与会权利*最佳方式。所以，如果有可能，可以考虑采用圆桌方式。
如果参加会议*人较多（约9人～20人），可以使用u字形桌，这样最方便与会者沟通。对于不得不使用长方形桌开会*人而言，*最好坐在较长一边中间*位置。这样使得*能接触到较多*人，也可使讨论重心集中。要巧妙地控制“好发言者”*说话时间，可让他们坐在*两侧。让他们有较少*机会直视*，可以减少其发言时间，增加其他人*发言机会。*也有机会多注意其他发言者。
２。开场白*准备
好*开场白可以使会议很快步入轨道，是会议成**基石。所以会议*应在开会之前准备一个好*开场白。经理会议通常要就某些问题进行讨论，开场白应点明主题，*可以根据下面*小知识来*自己所设计*开场白。
３。**开场白
（１）清楚地将问题、讨论*目*与步骤向与会者陈述。
（２）为与会者提供下列资料。a．问题产生*背景因素；b．目前*情况；c.一般所认为*起因；d．问题若无法解决则可能产生*后遗症；
（３）寻求应对之策*难处。a．问题所触及*范围；b．已知*难处；c．应对之策所应符合*标准（金钱、时间、资源、政策等）。
（４）指定会议记录人。
（５）征求对议程安排*相关意见，使与会者对会议进程无异议。
４。会议议程设计
好*会议议程设计有助于讨论上轨道，也就是能在预定*时间内讨论相关议案细节。同时，好*议程设计可以避免讨论离题，*地帮助与会者一步步达到目标。
设计安排会议程首先要明确此次会议有多少个议题。如果是多个议题，要明确议题之间*相互关系，每个议题准备通过哪几个议程来实现；各议题在议程安排上是否有交叉重叠；各议程之间*转换和衔接等。总之，*在开会之前，应做好会议*议程设计，并在开会之初向与会者阐明，征求与会者意见，使与会者对会议议程无异议。
会中
除了在部门会议中提到*“扮黑脸”者*重要*及意见冲突*化解外，在经理会议中还应注意以下几点。
１。发言时间*分配
研究表明，造成小型会议沟通不良*关键，在于时间分配不当。相反，效率较高*会议在时间分配上也较为均衡。
由于经理会议是由各个部门*经理参加，人数相对来说不是很多，所以下面给出一个理想*6人会议*发言时间分配比例，以供参考。
*——25％；
会议记录员——15％；
v成员甲——15％；
成员乙——15％；
成员丙——15％；
成员丁——15％。
２。会议进度*掌握
会议进度*掌握，向来被认为是**重大责任。如果会议进度掌握不好，则会议很难达到其预定目标，会议也就很难起到其应有*作用。如何有效地控制会议*进度呢？
（１）控制发言时间。
有太多*“饶舌者”可能会使讨论超过预定时间。这些人话虽多，内容却可能无关紧要或无重点。*应观察哪些人有这种毛病，在请其发言时，要求尽可能简短扼要。

经理会议

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