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【意向书写作的基本要求】含义
意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间 ， 对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基*态度或提出初步设想*一种具有协商**应用文书 。
作用意向书*主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方*行动，保证双方*利益；意向书能反映业务工作上*关系 ， 能保证业务朝着健康有利*方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基* 。
特点
1 。协商* 。写意向书多用商量*语气 ， 不带任何强制* 。有时还用假设、询问*语气 。
2 。灵活* 。意向书*灵活*主要在两个方面：
一是可以随口才改变自己*主张 。意向书发出后，对方如有更好*意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能*；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择 。或者对其中*某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择 。
3 。临时* 。意向书是协商过程中各方基*观点*记录，一旦达成正式协议，便完成了意向**使命 。意向书不像协议、合同那样具有法律效力 。
写法
意向书*一般结构：包括标题、双方出席代表、时间、地点 ， 以及协商经过 ， 快商*主要事项，最后署名及具体*期等 。无论采用哪种方式写作意向书 ， 它*基*格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”*问题 。
注意事项
1 。坚持平等互利*原则 。不分国家大小、单位大小和资*多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己*要求无原则地强加给对方 。
2 。是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢 ， 礼貌客气 。
3 。内容要明确 ， 条款要具体，用词要准确 ， 不能含混不清 ， 模棱两可 。
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