【选择会议地址的步骤有哪些？】
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举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施 。根据会议要求*不同，人们会做出不同*选择 。一般来说，选择会议地址有如下步骤：
a、初步筛选确定侯选名单
b、背景调查
c、实地考察
d、最终选择
初步筛选
首先 ， 我们需要作出筛选，即根据会议*目标来确定选择目标 。如果举办*是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心 。如果我们*目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室*会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心*活动和地点太多 。当然 ， 酒店并非就一定是首选 ， 你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他 。
确定侯选名单
最好逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定 。记?。耸比匀淮τ诘鞑?阶段，除非你已经到实地进行了考察，否则千万不要签订任何协议 。
背景调查
确定侯选名单后，应对名单上*会议地址进行一番调查 。每家酒店和会议中心都有自己*一套政策 ， 这些政策有*符合你*要求 ， 有*可能不符合你*要求 。
近年来深受欢迎*会议地点（尤其是对于小规模*社交会议和活动）还有博物馆、画廊、历史古迹遗址、图书馆甚至动物园等地方 。*曾经就有一个全国*协会*下属分支机构把一个分会放在动物园召开，并提供午餐 。当时 ， 这个协会正在举行年会 ， 作为分会主办方*一个分支机构提议把会议改在晚上去动物园召开，结果受到热烈欢迎 。许多机构会把一些特殊活动放在主题公园举办，届时主题公园将关闭部分对外餐饮服务以满足特殊活动*需要，与会者在就餐后将在公园停留几个小时 。
实地考察
在最终确定地点之前，去实地考察一下非常重要 。你可以通过邮件、网络、旅游*部门或其他途径获得各种场地*，但是俗话说，百闻不如一见，也就是说，这些都比不上亲自到现场走一走看一看有效 。比如，如果你从未到过*田纳西州纳什维尔*奥普利兰德酒店，你肯定想要亲自去看一看 。奥普利兰德酒店宏伟气派 ， 是一家豪华大酒店，从客房区走入举办展览*会议大厅大概需要10到15分钟*时间 。这个酒店有花园、瀑布、长廊、购物中心、餐厅和很多很多其他*服务设施 。它不象机场酒店那样会议室旁边就是电梯 。实地考察应该留意*就是这样一些地方 。
最终选择
最后，该做最终决定了 。选址是一个为某个活动选择地点*过程，当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点 。尽管如此，仍有几点你需要注意 。首先，当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得* 。不管你最终选择谁，你都应该给它们发一封感谢信 。这既是基**礼貌问题，也是为将来有可能使用该地点留下伏笔，同时，说不定哪天你就会和它们有业务上*往来 。
除感谢信外，你还应该把自己实地考察时没有想到*问题也同时传达过去 。问题提出得越早，得到*答复也就越早，在做最终决定时可以参考**也就越多 。一旦作了决定，要尽早与各侯选地点*，以便那些被筛选出局*地点可以与另外*会议团队合作 。
