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【关于办公室的人才结构】办公室有各种各样，不同行业、不同层次*办公室*人才结构，自然要求不尽相同 。这里主要针对县一级*党政机关，以及一般事业单位如学校、医院、科研部门*办公室而言 。在人员配备上应当考虑七个问题 。
一、年龄结构 ， 也就是老中青*结构 。任何单位都应当老中青相结合，这既是**方针，也是实际*需要 。一般说来老中青以2:：4：4*比例为宜 。老年秘书经验丰富，办事老练，代表*出面或讲话时易为接受 。中年秘书是骨*，经验也较丰富，又正精力方刚，办公室事务繁多，急需他们顶杠 。青年一般指二十来岁*新秘书，则是未来*希望，保持着办公室业务与传统*连续*，也是未来**人 。关于老中青结合*道理 ， 大家都懂 ， 这里也就无需多谈 。
二、*别结构 。这是比较无定数*问题 。办公室究竟男女比例多少才算合适呢？需要视具体情况决定 。以我自己*经验，我做大学办公室主任时，女同志秘书不少，因为学校*女教师、女职工和女学生都很多，女**工作细致，待人接物和蔼等优点，有利于工作；但是当时党政两办合一，管着保卫、汽车等科室，就尽量不安排女同志 。之前在某工业*机关工作时，办公室也尽量少用女*，因为下属厂矿几乎都在郊区，那时*刚结束，机关汽车很少，而郊区又存在安全问题 ， 曾有女职工受害 。今天情况不同了 ， 应当实事求是地根据部门特点，决定女*秘书*比例 。并注意哪些部门如野外工作部门、以及某些特殊部门，女*宜少 。
三、知识结构 。这里需要注意*是两个方面*问题：一是注意学历，学历是反映知识*一个标志 。一般而言，高学历应当比低学历*知识较高，特别是有些部门必须高学历*人从事 ， 比如计算机与*部门，还有如金融、科研、*门*办公室，都需要较高学历*秘书 。但是另一方面，也不要“唯学历论”，我国自学成才*专家学者都不少，秘书部门办事、办会，首要*是能力与经验，而不是学历 。这也是老生常谈，人所皆知*道理 。
四、能力结构 。前已提及，秘书部门办事办会都需要秘书具有熟练*能力 ， 而办事办会乃是办公室最大量*也是最繁杂*工作任务 。另外还有几种能力十分重要，一是使用各种工具（包括多种工具书、报刊等）研究问题辅助决策*能力；二是处理上下左右复杂关系搞好**能力；三是外语能力，如今世界越来越?。矶嗟ノ欢加猩嫱馐挛瘢凰氖蔷ǖ缒园虻ド杓坪托蘩?能力 。此外，文字能力、*处理能力，自不待言 。
五、“型”*结构 。按照秘书“型”*原理 ， 秘书有文字型、技术型、参谋型、财经型、办事型、*型、法律型、涉外型等*种型 ， 办公室在配备人员时，应当考虑到各型人才*比例 。一般二三十人*县级办公室，文字任务不会很重，文字型*秘书通常有两三个即可；办公室主任应为参谋型或多型兼具；现在**都得*经济事务，办公室有一两位财经型秘书十分必要；然而最大量*应是事务型秘书 ， 协助*人处理机关*行政事务与后勤事务 。当然 ， 也要从具体*实际出发 。
六、专业结构 。在地质部门，就需要懂得地质方面*专我们；在医院就必须具备医学知识，否则写文章、处理医患纠纷都没有发言权 。
七、思维结构 。最后还要谈谈思维问题 ， 办公室具备多元思维结构*人才十分重要，才能应对复杂多变*各种情况 。当前我国进入了各种思潮多元化*时代 ， 影响着各级* 。单纯*逻辑思维已经不足以应付多变*时代及其问题 。比如*人*思想究竟倾向于新左派还是新*主义？工作中究竟喜欢加油激进，还是主张适当放慢脚步；是gdp第一，还是维稳第一，或者其他什么第一等等 。只有具有多元思维*人才，才能提出不同*意见，从而发挥参谋作用，帮助*开启思路 ， 克服错误，其意义是极大* 。要知道任何*都不可能永远绝对正确，任何决策也不可能绝对地不出问题，而决策*错误乃是最大*错误 ， 常常会给所*管辖*地域造成很难扭转*重大损失 。秘书不是谏客，我国体制中也没有专事谏诤*机制 ， 这是我们一些决策错误难以被及时发现和纠正*原因，建国六十多年*实践充分说明了这一问题 。要辅助*避免决策*错误，就必须具有多元思维能力 ， 办公室有一两个专事逆向思维，专门给*决策提出相反意见*秘书，有益无害 ， 益多害少，而这恰恰是今天办公室缺乏* 。
总之办公室人才结构是个重要问题，切不可任人唯亲，搞一刀切，清一* 。
作者:成都大学教授，*秘书学会名誉会长 。
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