【附范文 如何策划大型会议】
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任何一场大型会议活动，其会议*都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行 。常言道，会务*是核心，活动*是目标 。因此，要想成*举办一场大型*会议活动 ， 前期*会议策划是关键 。
所谓会议策划，它是一种资源*整合与配置过程，都是在控制会议风险*基*上，使会议效果最佳 。要想会议开得好，风险控制早做到 。大凡一场会议活动最可能出现*失误，在不同*会议阶段有不同*表现 。比如：
1、会前准备：会议主题和*程及任务分配不明确，参会人员毫无针对*，参会人员也准备得不充分 。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意 ， 而且参会人员*层次参差不齐 。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决 。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对*，也没有条理清晰*会议总结 。
5、跟踪执行：经常是那完那了 ， 根*没有及时有效*后续工作跟进和*反馈 。
会议*身是一个很重要**工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中*各个细节严格把关 。犹如项目*一样 ， 需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进 ， 以确保项目及时、出*地完成 。比如会议准备方面*策划，涉及到会议目标*设立、与会者*选择、会议时间*选择、会议地点*选择、会议议程*拟定、会议**派发等等 。
不仅如此 ， 会场布置**重点、预订会议地点*重点考虑项目、签订书面合同时*注意事项、烘托良好*会议氛围*技巧、会务*人员分组、与会人员分组需注意*事项、会议**制作、会议纪念品、奖品*制备、会议名册*编制、开会前24小时*验收项目、开会前12小时**工作细则 ， 以及会务物品准备*名细等等，都非常重要 。
*前，我参与了一项“*人口健康援助工程”系列活动*项目策划 。作为该项目*主要策划人和执行督导，我深深感到，要成*举办大型*会议活动，必须让全体*和与会代表明确该项活动*目*和意义 。于是，我对*次会议*活动主题、活动宗旨、活动目*及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“*人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担 ， 让天下百姓快乐健康 。
活动目*：
让各级计生与卫生*充分了解“*人口健康援助工程”，了解其独特*宣导和服务 ， 以消除百姓对“援助工程”*陌生感及对高昂医疗费*恐惧心理 。树立“关爱时时有，援助处处在”*服务人口健康事业*品牌形象，从而促进“援助工程”*全面推进 。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动*整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想） 。
2、预期收获：参与*单位和个人乘兴而来，满意而归 。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程” ， 并树立强势品牌形象 。
4、传播品牌：形成一套成熟*品牌传播方案，以不断优化* 。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场*及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起*每人、每天、每事，甚至精确到会议当中*每人、每事、每分钟 。如：
时间事项
07：00盘点清查各种物品*准备情况 。
07：10确定能够到会*嘉宾，并建立与会代表*、打印表格 。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发 。
07：50到达会场，开始会场外*布置 。
08：30开始会场内*布置，调试各种设备及网络 。
09：10会场布置完成 ， 相关人员待命 。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场 。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、*等就位 。
09：50播放*
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05开场白
10：05-10：07护卫*一入?。?播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20*一讲话
10：20鲜花
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