【附范文 如何策划大型会议】
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任何一场大型会议活动,其会议*都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行 。常言道,会务*是核心,活动*是目标 。因此,要想成*举办一场大型*会议活动 , 前期*会议策划是关键 。
所谓会议策划,它是一种资源*整合与配置过程,都是在控制会议风险*基*上,使会议效果最佳 。要想会议开得好,风险控制早做到 。大凡一场会议活动最可能出现*失误,在不同*会议阶段有不同*表现 。比如:
1、会前准备:会议主题和*程及任务分配不明确,参会人员毫无针对*,参会人员也准备得不充分 。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意 , 而且参会人员*层次参差不齐 。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决 。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对*,也没有条理清晰*会议总结 。
5、跟踪执行:经常是那完那了 , 根*没有及时有效*后续工作跟进和*反馈 。
会议*身是一个很重要**工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中*各个细节严格把关 。犹如项目*一样 , 需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进 , 以确保项目及时、出*地完成 。比如会议准备方面*策划,涉及到会议目标*设立、与会者*选择、会议时间*选择、会议地点*选择、会议议程*拟定、会议**派发等等 。
不仅如此 , 会场布置**重点、预订会议地点*重点考虑项目、签订书面合同时*注意事项、烘托良好*会议氛围*技巧、会务*人员分组、与会人员分组需注意*事项、会议**制作、会议纪念品、奖品*制备、会议名册*编制、开会前24小时*验收项目、开会前12小时**工作细则 , 以及会务物品准备*名细等等,都非常重要 。
*前,我参与了一项“*人口健康援助工程”系列活动*项目策划 。作为该项目*主要策划人和执行督导,我深深感到,要成*举办大型*会议活动,必须让全体*和与会代表明确该项活动*目*和意义 。于是,我对*次会议*活动主题、活动宗旨、活动目*及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“*人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担 , 让天下百姓快乐健康 。
活动目*:
让各级计生与卫生*充分了解“*人口健康援助工程”,了解其独特*宣导和服务 , 以消除百姓对“援助工程”*陌生感及对高昂医疗费*恐惧心理 。树立“关爱时时有,援助处处在”*服务人口健康事业*品牌形象,从而促进“援助工程”*全面推进 。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动*整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想) 。
2、预期收获:参与*单位和个人乘兴而来,满意而归 。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程” , 并树立强势品牌形象 。
4、传播品牌:形成一套成熟*品牌传播方案,以不断优化* 。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场*及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起*每人、每天、每事,甚至精确到会议当中*每人、每事、每分钟 。如:
时间事项
07:00盘点清查各种物品*准备情况 。
07:10确定能够到会*嘉宾,并建立与会代表*、打印表格 。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发 。
07:50到达会场,开始会场外*布置 。
08:30开始会场内*布置,调试各种设备及网络 。
09:10会场布置完成 , 相关人员待命 。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场 。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、*等就位 。
09:50播放*
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05开场白
10:05-10:07护卫*一入?。?播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20*一讲话
10:20鲜花
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