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【会议的邀请应该怎么办？】不管什么样*会议 ， 主办者都希望适宜*对象***参加，所以会议策划者一定要重视会议*邀请 。通常情况下，邀请包括3个程序：
a、*发布
b、回执处理
c、确认*
*发布
从媒体上分，邀请有以下几种形式：
印刷品*包括邀请信函、组织文件、会议**
电子邮件
印刷媒介*
电子媒介*
*发布*内容通常包括：
主题
时间
地点*暂定或者候选*
主要议程及安排
费用标准等
有些还附送会议企划书，目*是让与会者了解参会*意义及对会议*期望 。
回执处理
对于主办者来说，回执是对会议策划活动成*与否*判定标志之一 。
回执单*设计非常重要 ， 应当做到合理、*，通常包括如下*：
a、明确*人数
b、职务
c、*别
d、*方式
e、预计到达目*地时间
f、迎送要求等
回执收到后 ， 通常需要统计、确认回执有效*通常以会务费用是否交纳为标志*，接下来需要做*就是资源分配——主要是展位与酒店住宿*安排，回执确认即确认*可以在这一切完成后发出 。
回执可以有多种形式，如：
a、传真
b、信函
c、电子邮件
d、网路回执
e、*
需要指出*是 ， 如果会议和条件允许，应该在回执*虑到与会者*特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通*、饮食*多数会议都采取这种方式* 。以*（传真）为媒介传递* ， 快捷、准确、到位，一般情况下，成*也不高 。当然，以这种方式传达*时 ， 会务人员必须作*情况书面记载 。
书面*
书面*是一种传统*方式，适合大型会议 。如由于书面*在传递过程中需要一定*时间 ， 所以要提前准备，如果在预定*时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施 。
电子邮件
它是*时代*产物，综合了上述三种方式*优势——快捷、准确、低成* ， 而且内容清楚，一目了然 。目前，通过电子邮件传达会议**情况越来越多 。但是，由于有*地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用 。
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