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在日常工作中, 我们经常要做各种各样的表格, 有时用 Word 做表格, 可大多时候, 用 Word 做表格调整太麻烦, 不如用电子表格Excel 快, 容易调整 。 本教程为Excel 2003入门教程, 详细介绍一般Excel表格的制作过程 。 制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式, 以便实际操作的顺利完成 。
1.新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿, 将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。 比如我需要建立一个五行六列的表格, 最上面是标题行 。
3.在新建Excel中, 用鼠标选中需要的表格行数列数, 然后点右键, “设置单元格格式”——“边框”, 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
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4.根据需要加边框 。 如果是标题处, 可以取消外边框, 合并横向或者纵向的表格 。 方法也是先选中需要设置的表格(第一行), 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”, 然后选中“合并单元格” 。
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5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。 如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长, 将标题行拉宽, 设置“自动换行”方法如上图, 然后根据需要左右缩进, 调整居中, 然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
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根据字体调整表, 如图:
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6.其他空格内容填好后, 同样根据内容调整一下就可以 。
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7.如果需要打印, 就要设置页面了 。 我们这个表一看就是横向的, 所以选择“文件”--“页面设置”, 选择“横向”, 然后打印预览一下 。 如果要求居中打印但是表格处于页面左上角, 就调整一下页边距 。 调整好位置后打印即可 。
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8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用, 也很简单 。 先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。 将此页的页面设置成横 向, 否则表格会显示不全的 。 在Word文档中需要插入的地方, 点击一下鼠标, 然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”, 然后找到刚刚保存的 《设备表》, 插入, 确定, 然后就插入到Word中了 。 效果图如下:
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下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格, 但是没有表头, 各项成绩没有计算、如果打印的话, 页面没有设置 。
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一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头 。 右键单击“姓名”一栏左边的“1”, (看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”, 于是上边就多了一行, (用同样方法可以插入多行 。 同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行) 。 可在这一行中添加表头(看图2) 。
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在输入表头内容时, 要先“合并单元格”, 如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内, 按住鼠标左键向右拉, 一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止, (选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐 。 然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了, 通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止 。 如图:
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二、成绩计算:
(平均分的计算):
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