在庆典中和庆典后 ， 要有物品保管和人身提示 ， 同时做好重要物料的查验 ， 比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查 ， 确保良好运转 ， 特别是活动文件 ， 要准备好两台笔记本备份 ， 以防意外发生可以及时应对 。
还有用电问题 ， 要保证用电的正常使用 ， 自己亲自做好功率测试 ， 不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了 ， 还有现场有没有应急电源 ， 比如所在地区突发停电能不能保证继续供电 。 又比如PPT翻页笔至少准备两支 ， 打印机要搬到现场等 。
丨团队架构
整个周年庆的筹备要建立相应的团队 ， 挑选组长和各个部分成员 ， 比如会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等 ， 同时各个成员要做好相应的沟通和培训 ， 要明确各组乃至个人的指责分配 ， 保证团队的执行和协作 ， 这样才能为周年庆的完美展开提供基础 。
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