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三大核心内容 如何撰写会展策划案？

小知识文案策划

对于会展专业人士来说 ， 撰写出高水平的会展策划案 ， 是一项非常重要的业务能力 。 本文主要分享会展策划的四个基本要求、调查研究与团队运作 ， 以及具体策划中存在的问题等三个方面的内容 ， 以供参考 。

三大核心内容 如何撰写会展策划案？

文章插图
一、会展策划案的四个基本要求
会展策划案的撰写 ， 是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键 ， 属于现代运营管理中的“产品设计”环节 ， 因此 ， 不论谁来做策划人 ， 都必须站在全局的高度 ， 统揽各项事务 ， 调动一切资源和要素 ， 来实现会展活动的目标 。 在现代商业活动中 ， 策划成为一种产品和服务 ， 那么策划人就必须站在主办的角度进行策划 。 不能准确理解主办的意图 ， 就无法策划好会展活动 。 会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果 ， 是具体执行的依据 ， 必须讲求规范性、系统性和科学性 ， 同时 ， 会展活动要给人以美好的体验 ， 所以还要讲究艺术性 。
第一 ， 形式的规范性
会展策划文案在形式上必须合乎规范 ， 主要包括：
1、结构框架规范 。 策划案的结构要完整 ， 从前言、正文和附录 ， 不能有缺失 。
2、概念使用规范 。 会展策划属于专业策划 ， 使用专业术语必须规范 ， 否则在执行中容易出现误会 ， 执行不到位 。 概念使用前后一致 ， 符合行业标准 ， 不能随意使用口语化语言 。
3、文本编辑规范 。 在文本编辑上 ， 从封面标题、目录、内容、图表 ， 都要细致入微 ， 统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范 ， 不引用带水印的图表 。 如果需要引用的图表不清晰 ， 就要自己动手重新绘制清晰图表 。
4、标识系统规范 。 设计logo和图像要精细 ， 不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格 。
第二 ， 内容的系统性
会展策划案的内容要做到系统性 。 从内容上看 ， 各个章节之间的关系要合乎逻辑 ， 不能出现逻辑混乱 。 先后顺序要有层次性 ， 结构合理 ， 不能出现内容缺失 。 各个环节的内容不能出现时间冲突 ， 任务冲突 ， 更不能出现内容冲突 。 内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性 ， 策划的各个事项内在的关联清楚 ， 涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚；二是时间的系统性 ， 所有的工作都应当建立时间序列的合理安排 ， 不能出现时间冲突 ， 人和事都与时间进度建立精准对应关系；三是空间的系统性 ， 会展活动要做好空间安排 ， 所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图 ， 确定重要点位的布局和安排 ， 空间布置与设备选择 ， 人员配备 ， 构建起空间的系统性 。
第三 ， 论证的科学性
策划案的关键在于论证的科学性 。 论证环节不科学 ， 方案就不可能具有可行性 。 因此 ， 在会展策划案的编撰过程中 ， 要重视科学方法和科学数据的运用 。 论证的科学性体现在很多方面 ， 如：使用概念要严谨 ， 不能随意乱说乱写；引用数据应当标注来源 ， 数据来源要权威；可行性研究中 ， 不能用图表代替论证 ， SWOT分析要有文字表述；竞争对手分析要详细采集数据 ， 进行比较 ， 并与策划方案的内容关联起来 ， 不能道听途说 ， 随意从网上复制；重要数据要进行调查研究 ， 采集数据 ， 要亲自到现场考察调研 ， 和相关企业进行面谈或电话沟通 ， 不能凭空想象 ， 更不能杜撰支撑材料；财务分析的数据要有科学依据 ， 不能随意杜撰等等 。
第四 ， 活动的艺术性
会展产业属于体验产业 ， 会展活动非常重视现场的体验 。 因此 ， 在会展策划案的撰写过程中 ， 要高度重视艺术性 。 不但文本要美观 ， 展示课件设计要美观 ， 路演各个环节都要美观 。 从活动策划的形象标识体系到颜色搭配 ， 从文案美观程度到活动设计的艺术形象 ， 都要重视艺术性 。
上述四个基本要求 ， 缺一不可 ， 要高度重视 。
二、调查研究与团队运作是成功策划的基础
【三大核心内容 如何撰写会展策划案？】没有调查 ， 就没有发言权 。 一个好的策划案 ， 必须建立在科学的调查研究基础之上 。 撰写会展策划案需要做哪些调查？怎么开展调查？这些问题是困扰很多学生团队的问题 。

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