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五大必备干货 会展策划书这样写肯定出彩！

文案策划小知识

会展策划如何书写？要知道所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等 。
1. 【会展名称】
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识 。 如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品” 。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等 。
【五大必备干货 会展策划书这样写肯定出彩！】限定部分：用来说明会展举办的时间、地点和会展的性质 。
会展举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示 。 如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等 。 在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调会展举办的连续性 。 那些刚举办的会展一般用“年”来表示 。
会展举办的地点在会展的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连” 。
会展名称里体现会展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等 。 如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本会展是一个国际展 。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围 。 如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本会展是服装产业的会展 。 行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类 。
2、【会展地点】
策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办 。
策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办 。
策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点 。 具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和会展定位而定 。 另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素 。
3、【办展机构】
办展机构是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位 。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等 。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等 。
主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位 。 主办单位在法律上拥有会展的所有权 。
承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理，并对会展承担主要财务责任的办展单位 。
协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理，部分地承担会展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 。
支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位 。
4、【办展时间】
办展时间是指会展计划在什么时候举办 。 办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期 。 二是指会展的筹展和撤展日期 。 三是指会展对观众开放的日期 。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的会展具体而定 。 有些会展的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占会展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜 。
5、【展品范围】
会展的展品范围要根据会展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定 。
根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个 。
6、【办展频率】
办展频率是指会展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行 。 从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部会展数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了 。

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