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三大核心内容 如何撰写会展策划案？( 二 )

小知识文案策划


撰写会展策划案 ， 通常需要开展行业调查 ， 消费行为调查 ， 项目需求调查等 。 行业调查 ， 主要是针对会展活动所涉及的行业开展调查 ， 主要有市场调查 ， 竞争性展会的调查 ， 行业发展调查等等 。 消费行为调查 ， 主要是针对客户的消费行为开展调查 。 项目需求调查主要是对项目参与各方的需求和目标展开调查 。 《孙子兵法》说 ， “知己知彼 ， 百战不殆 。 ”会展策划必须开展调查研究 ， 目的就是做到“知己知彼” 。 如果做不到“知己知彼” ， 就拿不出符合实际需求的策划方案 。 开展调查研究 ， 可以采用问卷调查法、访谈法、扎根理论方法、文献调查法、内容分析法等等 。 总原则就是要到一线去 ， 要了解最真实的情报 。 所有的策划活动都要建立在真实情报的采集和科学的情报分析基础之上 。
策划工作涉及到很多方面 ， 一个人是很难完成的 ， 所以需要团队运作 。 要组建相互信任、专业和能力互补的策划团队 ， 进行科学的分工 ， 开展项目的可行性研究论证、方案的定位、利益相关者的联系和沟通、策划方案的撰写等等 。 项目团队的负责人要有统筹安排的能力 ， 善于协调 ， 吃苦在前 ， 敢于担当 ， 在专业能力上要达到较高水平 。 如果团队负责人不具有这些能力 ， 团队即使组建起来了 ， 也很难运作好 。 开展会展策划比赛 ， 组织学生团队参赛 ， 就是要锻炼大学生的团队运作能力 。
三、会展策划案的常见问题
第一 ， 规范性方面的问题
1、图表不规范 。 图的标题应当在图的下面 ， 表的标题在表的上面；图表应注明来源 ， 如果是自己研究的 ， 注明“本研究整理”；图表带着水印 ， 不清晰、不注明来源的情况 ， 时有发生；图表标题的编号也是经常容易被人忽视；图表所反映的数据过于老旧 ， 比如2019年的策划案 ， 图表的数据还是2004-2009年的 ， 等等 。
2、文本格式不规范 。 有的段落行间距大 ， 有的小；同样是一级标题 ， 有的字体大 ， 有的字体小 ， 有的用黑体 ， 有的用宋体加粗；正文和附录的字体一般要区分开来 ， 字号比正文的小一号 ， 很多策划案不太注意；目录不是自动生成 ， 或者自动目录没有及时更新域 ， 导致目录的页码和正文对不上；页眉页脚的格式也是需要注意的 ， 有的不同章节 ， 设置了不同页眉 ， 结果没设置好 ， 导致了页眉和内容对不上；等等 。
3、引用不规范 。 很多策划案不太注意引用的问题 ， 直接从网上剪贴复制 ， 带着原有的格式和超级链接 ， 甚至出现完全不同的内容 。 比如海洋博览会的策划案 ， 内容里面居然有音乐会的字句 。 策划案所有引用的数据 ， 权威的观点 ， 都应该像学术论文一样 ， 标注规范的参考文献 ， 严格按照参考文献引文规范来做 。
4、其他不规范的情形 。 比如：以表格替代分析 。 常见的SWOT分析 ， 就用一个表摆在那里 ， 没有文字分析；财务分析也是如此 。 概念前后不一致 ， 举办节事活动 ， 有的地方写“本展会” ， 有的章节写“本活动” ， 有的地方写“本项目” 。 前后用词规范统一 ， 这是团队合作成果必须检查的 。 否则 ， 团队分工负责 ， 结果各写各的 ， 内容冲突 ， 都不知道 。
第二 ， 系统性方面的问题
系统性方面存在的问题主要集中在框架结构的系统性上 ， 很多文案章节之间逻辑混乱 ， 能合并同类项的 ， 应该合并到一章 ， 保持逻辑的严谨性；展会各项活动的内在逻辑关联阐述不清晰 ， 无法建构一个完整的会展活动的逻辑链条；策划案涉及到活动的各方利益相关主体 ， 在策划方案中不能体现各方主体的目标和利益诉求等 。
在时间系统性上 ， 策划案中的时间进度安排和各个环节工作任务不能匹配 ， 造成时间列表与项目任务两张皮；时间系统性设计是建立在对各项业务内容充分熟悉的基础上的 ， 不充分了解会展活动筹备和执行环节的具体业务 ， 是做不好时间规划的 ， 即使是在策划案中列出了时间表 ， 也只不过是点缀而已 。
在空间系统性上 ， 常见的问题有：没有到过会展场馆现场 ， 也不会绘制场馆平面图 ， 直接从网上复制别的展会的平面图；每一项会展活动 ， 都要有空间的设计 ， 空间规划决定了人员点位的分配 ， 现场设备和器材的安放 ， 以及流程的设计等 。 策划案编写一般重视静态的描述 ， 而忽视动态的系统性关联 。 常常出现罗列了一大推材料 ， 结果不能展示出空间系统的内在关联 。

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