word文件大小怎么改-如何改变word文件大小您需要了解的

word文件大小怎么改?不删文字轻松减小Word文件的大小 , 其实方法很简单 , 那么如何改变word文件大小呢?下文小乐哥给大家介绍一下!
word文件大小怎么改?

word文件大小怎么改-如何改变word文件大小您需要了解的

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1、取消快速保存当文件打开时 , 使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。 可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡 , 取消“允许快速保存”复选框即可 。
2、文件另存Word在保存DOC文件时 , 只把后来修改的信息存入 , 这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大 , 如果我们使用“另存为”命令来保存文件 , Word则会重新整理并存盘 , 如此一来 , 就可以有效地减小Word文件的容量 。
3、谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术 , 能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件 , 以便文件在另一台计算机上能正确地显示 , 这无疑会使文件的体积大大地增加 。
要不嵌入TrueType字体 , 可以单击“工具→选项”命令 , 再选择“保存”选项卡 , 然后取消“嵌入TrueType字体”复选框 , 可以减小 Word文档的容量 。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体 , 一定记住只嵌入所需字体 。 即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框 , 这样你的文件中既有所需的字体 , 又可以减小文档的容量 。
4、只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本 , 以方便不同的Word来读取 , 但这样却会使文件增大 , 单击“文件→保存”命令 , 可以查看是否有其他版本的存在 , 如果有则取消 , 这样会使文件容量大大地减小 。
5、页面设置在保存文件前 , 单击“文件→页面设置” , 打开页面设置对话框 , 任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等 , 而其中的内容可以不改动 , 确定后再保存 , 就会发现文件容量也减小了 。
6、选择性粘贴在往Word文档中添加图片时 , 先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作 , 这样操作的结果会增加文档容量的大小 , 原来 , 当采用粘贴命令时 , 文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身 , 还有许多与图片和软件有关的信息 , 并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。
【word文件大小怎么改-如何改变word文件大小您需要了解的】而选用选择性粘贴图片 , 则只往文档中添加图片本身 , 大大减少文件规模 。

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