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企业年会策划全套流程和注意事项

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企业年会， 就是每年围绕企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式 。 企业年会会伴随着企业历史回顾、企业员工表彰、企业未来展望等重要内容 。 一些优秀企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日， 增加企业之间的沟通， 促进企业之间的共同进步 。
企业年会策划全套流程和注意事项
那么， 如何策动好一年一次的企业年会， 让辛劳一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜， 并由此次活动， 把企业的精神文化融入到每一名员工的心中， 这是企业文化建设中重要的形式之一 。 一次好的企业年会活动， 可以从如下几个方面进行展开：
【企业年会策划全套流程和注意事项】一、年会主题确定
一次企业年会活动， 主题很是重要， 如果主题不明白， 必将影响到详细的策划与施行 。 主题的策划， 理当按照公司的经营方针、经营计划、经营状态， 同时考虑企业文化和内部组织等情况来确定 。
企业年会策划全套流程和注意事项
二、年会形式及操纵流程
按照年会主题， 计划出全部年会的活动形式 。 一般来讲年会形式可以包含如下流程：
年会基本流程
时间：20XX年X月X日
地点：酒店宴会厅
人员：全体员工
12：00-15：00 年会现场布置（签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等）
15：00-15：30 现场彩排
14：30-15：00 公司员工组织出发
15：00-15：30 员工到达酒店、签到进场
15：30-16：00 年会准备（化妆、更换服装、道具等）
16：00- 年会正式开始
16：00-16：05 开场节目表演——XX部舞蹈
16：05-16：10 主持人登场并做相关介绍
16：10-16：20 CEO演讲
16：20-16：30 COO演讲
16：30-16：40 销售总监（代表）演讲
16：40-16：45 主持人介绍奖项评选等事宜；节目介绍
16：45-16：50 节目表演——歌曲《XXXX》
16：50-16：55 节目表演——XXX舞蹈
16：55-17：05 抽取幸运奖（XXX抽取第一位， 后续由中奖者抽）
16：05-17：25 节目表演——XX分公司销售部小品《XX》
17：25-17：35 各部主管颁发XX之星、销售之星、服务之星等奖项
17：35-17：40 抽取三等奖（XX抽取第一位， 后续由中奖者抽）
17：35-17：45 中场休息10分钟 群魔乱舞（人事行政部领衔演出）
17：45-17：50 节目表演——XX分公司舞蹈
17：50-18：05 节目表演——XX分公司小品《XXXX》
18：05-18：10 节目表演——XX分公司
18：10-18：20 XX之星竞选（主持人宣布规则）
18：20-18：30 抽取二等奖（XXX抽取第一位， 后续由中奖者抽）
18：30-18：35 节目表演——XXX舞蹈
18：35-18：45 节目表演——XX部相声
18：50-18：55 XX之星宣布、CEO颁奖
18：55-19：05 节目表演——XX部小品
19：05-19：10 XX部歌舞
19：10-19：15 抽取特等奖(一名）
19：15-21：30 结束语、开饭、狂欢嗨起来！
21：30- 年会结束， 各回各家各找各妈
PS重中之重：摄像和摄影一定要到位， 留下更多精彩瞬间！
三、年会实施
一个好的策划方案， 最终的效果如何关键还在于方案的实施 。 企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、 年会场地选择与布置 。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定 。 一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素 。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容 。 总体来说， 年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目， 令人兴奋 。
2、 聚餐菜谱与酒水安排 。
菜谱的选择， 应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合 。 酒水则考虑具体的人数即可 。 菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题 。
3、 抽奖奖品选择与采购 。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素， 一是对员工的吸引力， 二是奖品的实用性和纪念性， 同时， 也要考虑的重要因素就是经费问题了 。
奖品除了企业自身采购外， 还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴， 从中拉一些赞助， 并以此拉近双方的合作关系， 同时， 也可以节省年会的费用开支 。
4、 晚会节目组织与筛选 。
节目的组织可以分部门， 包括分支机构去落实 。 比如， 每个部门， 包括分支机构出一到两个节目， 节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定 。

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