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如何策划一场高大上的企业年会

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眼看又临近年底 ， 一年一度的公司年会又到了一个高峰时段 ， 身为企业的行政人员又要还是忙乎啦！作为一名优秀的行政人员 ， 相信你的老板一定强调了：希望你能做出一场激情澎湃、温馨温暖、高端大气上档次、低调奢华、简约不简单的年会、今年预算不多要少花钱多办事…… ， 估计你开始消化老板提出的的关键词的时候 ， 脑袋开始犯晕乎了 ， 于是乎 ， 没经验的 ， 便开始了百度 ， 搜寻各种年会策划的方案参考学习怎么策划；有经验的 ， 也开始百度搜寻各种创意亮点 ， 忙得不亦乐乎 。 有的能理出个头绪作出一份能说得过去的策划方案 ， 有的可能挨老板一顿臭骂 。
作为公司负责年会策划的行政人员 ， 如何策划好年会呢？从何下手？怎么样做能领导满意员工同事们满意？作为从业近十余年的一名公关人士 ， 给你支几招 ， 可能会对你有所帮助 。
如何策划一场高大上的企业年会
首先 ， 我们要理解年会的意义？为什么各个大小公司 ， 企事业单位每年都要搞这么一次年会？有的单位可能一年起码要搞两次年会 ， 一次年中会 ， 一次年终会 ， 大部分单位都会搞一次年终会 。 举办年终年会的意义 ， 无外乎“总结过去 ， 展望未来” ， 总结过去一年业务上的经验教训 ， 展望未来一年的战略规划 ， 同时 ， 借助年会奖励成绩优秀的员工 ， 树立榜样；业务覆盖全国的公司 ， 也创造了一个员工们之间 ， 员工和领导之间沟通机会 ， 促进公司企业文化的建设 。 一届年会其实是一次最好的企业内部最好的品牌公关传播机会 。
再者 ， 我们要理解认识年会的基本骨架 ， 大部分的年会基本会包含几个大的环节内容：业务总结会环节、奖励颁奖环节、庆祝晚宴（签到、员工个人秀、团队秀、文艺表演、聚餐、抽奖等）、激励旅游 。 其中 ， 业务总结会 ， 只要跟老大确认几个重要领导需要致辞、讲解 ， 然后确定每个人的时间长度 ， 最后留出做够时间即可 ， 根据不同领导演讲的风格需求 ， 配备不同的设备或单独策划一些小细节就可以了 。 奖励颁奖环节 ， 一般根据自身企业特点 ， 以及老大的意图 ， 策划设计相应的奖项内容 ， 也可以策划一些有意思的特别奖项 ， 用来调剂气氛 ， 比如给最辛苦最缺觉的项目组或个人设置“枕头奖” ， 奖励给一组或一个软软的枕头 。
年会最考验策划能力的环节就是庆祝晚宴环节 。 这个环节就像公司的“春晚” ， 在其乐融融的气氛中 ， 怎么有创意 ， 怎么出新出彩 ， 是让领导和员工流连忘返 ， 念念不忘 ， 广为传播的关键 。 这个环节在后面细细讲述 。
上面说的是大致的一个年会的概念和主要框架内容 ， 下面来点干货！
如何策划一场高大上的企业年会
首先 ， 确定时间 。 根据老大部署以及公司各业务部门的空余时间 ， 来确定年会最适合的举办时间 ， 这个时间也会受很多因素的影响：公司业务临时有调整或新任务的增加 ， 场地档期问题 ， 还有政府管控因素 。 有的公司年会时间是既定的一个日期 ， 每年都是这个日期举办 ， 有的是和公司成立日期、既定的周年庆祝日相一致 。
【如何策划一场高大上的企业年会】接下来 ， 是确定场地 。 因为每到年底都是各公司年会扎堆的时间 ， 适合举办年会的场地也是非常紧张 ， 一般都要提前半年、2-3个月预订年会场地 。 有的时候 ， 还可能受到其他因素的影响：政府会议插入、酒店场地临时人物变化、预算调整等等 。
然后 ， 确定参会的人数 。 因为各公司情况不同而会有临时变化 。 比如 ， 驻外或外地分公司较多 ， 集中一个地点去开年会 ， 差旅成本也是一个不小的数额 。 还有因为业务问题 ， 时间错不开也是影响的一个因素 。 原本集中年会的可能变为各分公司各自举办 ， 通过网络技术手段 ， 实现几地网络同步直播 ， 通过大屏幕和环节设置来实现同步年会 。 参会人数确定问题 ， 这个一定要和自己公司实际情况以及老大的意图结合起来 ， 每个公司考量的标准和尺度不一样 。
再然后 ， 确定预算 。 每个公司决定举办年会的时候 ， 老板都会有一个预算 ， 准备挨拿出多少钱来搞年会 ， 预算包括：场地费、餐费、住宿费、搭建制作费、奖金、奖品等 。 除去既定的奖金、奖品、餐费、住宿费、场地费 ， 真正用于施展策划水平能力的预算就是搭建制作费用了 ， 每一个创新的环节策划 ， 都需要物料的支撑 。 等预算确定后 ， 根据场地、人数以及往年的经验 ， 基本上就能测算出用于本年度的预算了 。

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