Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件 ， 可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理 ， 最终将编辑好的内容打印出来 。 是办公室一族中必备的办公软件之一 。 这里电脑软硬件应用网就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息 。
动画演示
文章插图
①单击菜单栏中的“文件”—“属性” ， 在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签 ， 填写相关的个人信息 。
② 单击“确定”关闭对话框 。
如何删除个人信息 。
①单击菜单栏中“工具”—“选项...” ， 打开“选项”对话框 ， 选择“安全性”标签 ， 勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项 。
② 单击“确定”退出对话框 。
③单击菜单栏中“文件”—“保存” ， 将自动去除个人信息并保存文档 。 如果要保留原文档 ， 可以另存为一个副本再进行分发 。 本例动画中添加了三个属性：标题、作者、单位 ， 执行上述操作后 ， 有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了 。 当然也可以打开“属性”对话框 ， 直接删除相关信息后再保存保存文档 。
提示
1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档) ， 应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框 。
2、 除了文档属性外 ， 文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息 ， 如那些被指定为“隐藏”的信息 ， 那些允许您与他人协作共同编写文档的信息 。 如果要删除这些内容 ， 可以使用Office2003/XP 加载项：删除隐藏数据 ， 下列类型的数据将被自动删除：
(1) 批注 。
(2) 用户名 。
(3)以前的作者和编辑者 。
(4) 个人摘要信息 。
(5) 修订标记 。 该工具接受文档中的所有修订 。 因此 ， 文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图 。
(6) 已删除的文字 。 自动删除此数据 。
(7) 版本 。
(8) VB 宏 。 模块中的说明和注释将被删除 。
(9) 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码 。
(10) 传送名单 。
(11) 电子邮件头 。
(12) 方案备注 。
(13) 唯一标识符(仅限于Office97文档)
但是 ， 在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除 ， 只能手动删除 。
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