【Word-2003入门动画教程13:如何保存文档历史版本您需要了解的】Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件 , 可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理 , 最终将编辑好的内容打印出来 。 是办公室一族中必备的办公软件之一 。 这里45it.com电脑软硬件应用网就为大家分享如何保存文档历史版本 。
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文章插图
①单击菜单栏中的执行“文件”—“版本...”选项 , 在弹出的“文档版本”对话框中单击“现在保存...”选项(注意:如果要在关闭文档时自动保存版本 , 勾选“现在保存...”后的复选框即可) 。
②在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别 , 最后单击“确定”按钮 , 如果本文档是首次保存 , 则出现“另存为”对话框 , 可以对文档命名并存盘 。
如果需要打开文档的某一历史版本 , 可以进行如下操作:
①单击菜单栏中“文件”—“版本...”选项 。
②在弹出的“文档版本”对话框中选择一个你所需要打开的版本 , 然后单击“打开”按钮 。
注:将文档另存为网页时 , 文档的版本信息会丢失 , 只保留保存前所打开版本的内容 。
如果要将文档的某个版本保存为独立的文件 , 可以执行以下操作:
①单击菜单栏中“文件”—“版本...”选项 , 选择要保存为独立文件的文档版本 , 单击“打开”按钮 。
②单击“文件”菜单中的“另存为”命令 , 在“文件名”框中 , 输入一个名称 , 然后单击“保存”按钮 。
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