当您辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档 , 可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮 , 怎么办呢?还有办法找回未保存的工作吗?没问题!Office2010为您增加了这项全新的功能——恢复未保存的版本 。 下面 , 我以Word2010为例 , 告诉您如何恢复未保存的版本 。 对于其他Office2010程序 , 请参照类似的方法 。
如果您修改了以前保存过的一篇文档 , 只是退出时没有保存修改结果:
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可以这样找回未保存的文档:
①重新打开以前保存过的那份文档 , 点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“信息”页;
③找到右边“版本”栏目下显示为“<时间>(当我没保存就关闭时)”的一个文件版本 , 单击这个版本即可 。
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如果您新建了一篇以前从未保存过的文档 , 而退出时选择了“不保存”:
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可以这样找回未保存的版本:
①启动Word2010 , 点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“最近所用文件”页;
③找到右下脚的“恢复未保存的文档”按钮 , 单击这个按钮即可选择文件进行恢复 。
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或者 , 您也可以这样操作:
①启动Word2010 , 点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“信息”页;
③找到右边“版本”栏目左侧的“管理版本”按钮并点击它;
④单击“恢复未保存的文档”按钮 , 根据提示选择需要恢复的文件 。
【文件没保存怎么办?Office2010就算文件没保存也能恢复您要知道知识】
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在Word2010中 , 如果您成功恢复了一个未保存修改的版本 , 那么Word2010会提示您选择“比较”或者“还原”这份未保存的文档 。 “比较”指的是将这个未保存就关闭的版本与之前保存过的版本进行对比 , 而“还原”是指用恢复的版本覆盖以前的版本保存 。 如果未保存的这份文档是新建的 , 那么恢复后 , Word2010会提示您将其另存为Word文档 。
在其他的Office2010程序中 , 对于未保存修改的文件 , 恢复后仅提供“还原”选项 , 而未保存的新建文档仍会在还原后提供“另存为”选项 。
小易提醒:要使用Office2010的这项新功能 , 请确保相关选项已启用(默认是启用的):
①启动要启用此功能的Office2010程序 , 单击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击后台视图左栏中的“选项”按钮;
③在弹出的“选项”对话框中左栏部分 , 单击“保存”按钮以切换到保存选项界面;
④确保右侧的保存选项中 , “保存自动恢复信息时间间隔”与“如果我没有保存就关闭 , 请保留上次自动保留的版本”两项前的复选框被选中 。 (以 Word 2010 为例 , 如下图所示:)
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另外 , 正如上图所示 , 恢复未保存版本的这一功能完全依靠自动保存功能 。 如果您编辑文档的时间小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)而又关闭了Office2010程序 , 那么您的文件是无法恢复未保存版本的 。
仅当退出时的确认对话框中含有“如果单击‘不保存’ , 将临时提供此文件的最新副本”字样时 , Office2010程序才已经为您自动保存了(至少)一个版本 , 您可以放心关闭 , 并且可以恢复未保存的版本 。
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