Word中的数据排序通常是针对某一列的数据, 它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序, 并重新组织各行在表格中的次序 。 下面我们以Word 2003为例, 给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
1.显示“表格和边框”工具栏, 如果上述两个按钮没有显示, 在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”, 勾选这两项 。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以) 。
3.单击“升序排序”按钮, 该列中的数字将按从小到大排序, 汉字按拼音从A到Z排序, 行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮, 该列中的数字将按从大到小排序, 汉字按拼音从Z到A排序, 行记录顺序按排序列结果相应调整 。
【Word表格中数据的自动排序方法让您技能天下无双】 方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中, “表格”→“排序”, 打开“排序”对话框 。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多, 还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置 。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行” 。
4.确定, 各行顺序将按排序列结果相应调整 。
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