我们需要用Word 2007做一份采购合同书 。 它与普通Word文档的不同在于 , 其中的大部分内容是不需要更改的 , 甚至不允许更改 。 另外一些内容 , 比如涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错 , 还包括一些可选的项目等 。 这种类似网页表单的文本用Word怎样实现呢?请您跟我来 , 按照下面的步骤一步步熟悉 , 马上就可以做出一份满足上述要求的合同书 , 它定会给您以后的工作带来极大方便 。
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图:效果
1.建立文档
在编写采购合同时候 , 按照正常的步骤输入文档 , 需要注意的是留出需要单独填写的部分 。 在下面的步骤中 , 我们将最常用的文本输入格式——文本 , 日期 , 下拉列表 , 复选框等内容来介绍给大家 。
还有一点要注意 , 那就是要为Word添加“开发工具”选项卡 , 这是我们实现后期添加窗体控件的必要条件 。 在初始状态下 , 在菜单栏中是没有“开发工具”这个选项的 。 这时候 , 可以单击office图标(Office系列软件左上角) , 然后选择“Word 选项” , 在“常用”标签中选择“在功能区显示”开发工具”选项卡” , 就可以看到了 。
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选开发工具
2.添加控件
我们先来仔细看一看“开发工具”中的“控件”窗口 , 针对不同的项目 , 我们可以添加不同的控件 。
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控件
显然 , 最常见的是文本内容的输入 , 它对应于控件窗口中前两个 , 分别叫做“格式文本”和“纯文本” 。 回到刚开始那份合同界面 , 首先遇到的是合同编号 , 那么它显然是一个文本输入.由于在合同封面 , 所以还要有一定的格式要求 , 这就要插入一个“格式文本”控件 , 这也是它与“纯文本”控件的区别 。 我们插入格式文本后后作如下设置:
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【Word-2007控件应用实例:制作合同书一览大全】 新建样式
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