怎么才能按附件中的格式在WORD文档中设计成封面 , 然后打印时只打印横线上的内容 。 能否批量导入横线上的内容?
![word-2010:如何实现精确定位批量套印新](http://img.zhejianglong.com/220416/0006314542-0.jpg)
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先将你附的图(如“D:\\封面.JPG”)用画图程序调整到和封面一样大小 。 然后打开Word 2010 , 切换到“页面布局”选项卡 , 点击“纸张大小”选择与封面相同的尺寸(例如A4) 。 再单击“页面颜色”选择“填充效果” 。 在新窗口中切换到“图片”选项卡 , 单击“选择图片”按钮(图2) , 插入“D:\\封面.JPG”图片 。 之后拖动Word窗口右下角的显示比例滑块调整到页面刚好完整显示整张封面(可单击左边的比例数值精确调整) 。
【word-2010:如何实现精确定位批量套印新】
![word-2010:如何实现精确定位批量套印新](http://img.zhejianglong.com/220416/0006315C8-1.jpg)
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接下来是插入文本框进行填写 。 切换到“插入”选项卡 , 单击“文本框”选择“绘制文本框” , 在“户管档案编号”后面的横线上拖画出一个文本框 。 在“格式”选项卡中设置为“无填充颜色”、“无边框” , 在文本框中输入编号并设置合适的字体即可 。 然后把这个文本框复制粘贴到各条横线上 , 适当调整长度 , 再输入各项内容就行了(如图3) 。
![word-2010:如何实现精确定位批量套印新](http://img.zhejianglong.com/220416/000631KP-2.jpg)
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小提示:
如果打印时封面标题、横线等没有消失 , 可点击“选项” , 在弹出窗口左侧选择“显示” , 然后在右侧“打印选项”下将“打印背景颜色和图像”的钩去掉即可 。
第二个问题 , 需要用到 “邮件合并”功能 。 首先需要一个保存记录的Excel表 , 而且其中第一行必需是各列的标题行 , 且有相应列与封面中的各项对应 。
切换到“邮件合并”选项卡 , 单击“选择收件人”选择“使用现有列表” , 在弹出窗口中打开需要导入的Excel工作表(如D:\\纳税人记录表.xlsx) 。 删除“户管档案编号”文本框中的文字 , 再单击“插入合并域”后的下拉箭头选择“户管档案编号” , 同样逐一定位到各文本框中分别插入对应的合并域(图4) 。 对于在所有封面中都一样的项目(例如年度、主管税务机关等) , 可以不插入域而直接填写具体文字 。
![word-2010:如何实现精确定位批量套印新](http://img.zhejianglong.com/220416/0006312502-3.jpg)
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现在点击“预览结果”就能看到第一条记录的封面了 。 单击“完成合并”选择“打印文档”即可直接打印出所有封面 。 若你想把批量生成的封面全部保存到文档中再编辑 , 就单击“完成合并”选择“编辑单个文档” , Word会新建一个文档保存所有封面 。
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