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四种制作Word自动生成目录的方法升级必备( 二 )

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（4）在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注， 如图表、公式、表格等 。 //本文来自www.45it.com
（5）在格式下拉列表框中选择一种目录格式， 其他选项与创建一般目录一样， 确定后单击确定按钮 。
在检查图表目录后， 当将鼠标移到目录项目上时， 鼠标指针会变为手形， 单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 。

利用题注建立图表目录是很方便的， 但有时候， 文档中的标签是用户键入的， 并不是Word 的题注功能加上的 。 这时， 就需要使用自定义样式建立图表目录， 方法如下：
（1）打开索引和目录对话框， 并选中图表目录选项卡 。
（2）单击选项按钮， 弹出图表目录选项对话框 。
（3）选中样式复选框， 并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮 。
（4）在索引和目录对话框中选择各选项， 然后单击确定按钮 。

3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似， 可以根据不同的引文类型， 创建不同的引文目录 。 在创建引文目录之前， 应该确保在文档中有相应的引文 。 创建引文目录的操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置 。
（2）单击插入菜单中的索引和目录菜单项， 在弹出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡 。
（3）在类别中选择相应的引文类别， 注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用， 如果要更改， 可以单击更改按钮 。
（5）如果引文的页码超过五处， 可以选中使用“各处”复选框， 这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。
（6）如果引文过长， 可以选择保留原格式， 以保留原有的引文格式 。
（7）选好目录的制表前导符和格式后， 单击确定按钮即可， 插入的引文目录 。
如果要标记引文， 以创建合适的引文目录， 可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文 。
（2）单击标记引文按钮， 弹出标记引文对话框 。
（3）在类别的下拉列表框中选择合适的类型 。
（4）单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记， 如果单击标记全部按钮， 将对存在于文档中的所选文字进行标记 。
（5）如果还要标记其他引文， 不要关闭标记引文对话框， 直接在文档中选取要标记的引文 。
（6）返回标记引文对话框， 选中的引文将出现在所选引文下面， 然后单击标记即可 。
（7）如果要修改一个存在的类别， 可以单击类别按钮， 弹出对话框 。
（8）选中要修改的类别， 在替换为下面的文本框中输入要替换的文字， 单击替换按钮即可 。
（9）完成后单击确定按钮， 回到标记引文对话框 。 单击关闭按钮 。

4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据， 如果文档的内容发生了变化， 如页码或者标题发生了变化， 就要更新目录， 使它与文档的内容保持一致 。 最好不要直接修改目录， 因为这样容易引起目录与文档的内容不一致 。
在创建了目录后， 如果想改变目录的格式或者显示的标题等， 可以再执行一次创建目录的操作， 重新选择格式和显示级别等选项 。 执行完操作后， 会弹出一个对话框， 询问是否要替换原来的目录， 选择是替换原来的目录即可 。
如果只是想更新目录中的数据， 以适应文档的变化， 而不是要更改目录的格式等项目， 可以对着目录单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可 。 用户也可以选择目录后， 按下 F9 键更新域 。


方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求， 需要手动修改 。 在菜单栏上点“格式｜样式”， 列表下拉框中选“所有样式”， 点击相应的标题样式， 然后点“更改” 。 可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等， 按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式 。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式， 节标题使用“标题2”， 第三层次标题使用“标题3” 。 使用样式来设置标题的格式还有一个优点， 就是更改标题的格式非常方便 。 假如要把所有一级标题的字号改为小三， 只需更改“标题1”样式的格式设置， 然后自动更新， 所有章的标题字号都变为小三号， 不用手工去一一修改， 即麻烦又容易出错 。 关于如何应用样式和自动更新样式， 请参考Word帮助 。

3) 提取目录
按论文格式要求， 目录放在正文的前面 。 在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符）， 光标移到新页的开始， 添加“目录”二字， 并设置好格式 。 新起一段落， 菜单栏选“插入｜索引和目录”， 点“目录”选项卡， “显示级别”为3级， 其他不用改， 确定后Word就自动生成目录 。 若有章节标题不在目录中， 肯定是没有使用标题样式或使用不当， 不是Word的目录生成有问题， 请去相应章节检查 。 此后若章节标题改变， 或页码发生变化， 只需更新目录即可 。

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