四种制作Word自动生成目录的方法升级必备( 三 )



注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹, 这是Word的域底纹, 打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录) 。 在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。


方法四
1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中, 再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单, 选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点, 表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置, 直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中, 再点工具栏的格式刷, 将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置, 点击菜单中的“插入”-“索引和目录”, 在“目录”选项单中进行适当设置, 也可不用修改, 直接使用默认值, 确定 。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改, 可选中目录进行修改;选取时注意, 不要直接点击目录, 而将鼠标放在目录左方, 光标成空箭头时单击, 此时会将整个目录选中, 进行修改 。 如果只想修改某一行, 将光标放在该行最后, 向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动, 可在改动完后, 在生成的目录上点右键, 在右键菜单中点击“更新域”, 所修改处在目录中会自动修改 。

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