Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成, 而在Word中的表格里没有这么方便 。 不过我们可以变通一下, 让Word表格也能自动填充 。
一、复制粘贴方法:
【Word向Excel学习-表格也玩自动填充2020开心玩】 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字, 单击“编辑”→复制, 再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格, 单击“编辑”→粘贴, 这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了 。 (如图1)
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2、选中“学历“这列下边的单元格, 单击“编辑”→复制, 到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中), 然后单击“编辑”→粘贴, 这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了 。 (如图2)
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二、项目符号和编号法:
1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145, 其中61代表班级, 后边两位是学生顺序号 。 这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格, 单击“格式”→“项目符号和编号”, 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡, 随便选择一种编号方式, 然后点“自定义”按钮 。 (如图3)
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2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除, 然后输入“61”这两个数字, 再到“编号样式”列表框中选择“01, 02, 03”样式, 最后点“确定”退出 。 就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了 。 (如图4)
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