过多的功能使Word背上沉重的包袱, 导致其运行速度慢 。 减除很少用或不用的Word功能, 让它轻装上阵, 才能提高效率 。
下面教大家取消几个不常用的Word功能:
一、任务窗格
当启动Word程序时, 任务窗格自动装载 。 任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏, 见图1 。
文章插图
“打开”栏列出最近使用的文件, “其他”栏可能打开别的文档, “新建文档”栏可以新建一个档 。 而我们平常打一篇新文章, 双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了, 如果是要打开一篇文章, 可以点工具栏的“打开”按钮 。 因此, 任务窗格是完全没必要的 。
那么, 怎么取消任务窗格呢?其实不难, 单击菜单栏的“工具”---“选项”, 出现如下窗口:
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单击“视图”, 将“启动任务窗格”前面的勾取消, 点击“确定”即可 。
二、文章中文字的智能提示和语法修正
许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效, 把不必要的提示显示出来, 许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来, 而错的语法和词却没有提示出来, 让人啼笑皆非 。 因此很多人并没有使用这项功能 。
取消办法:首先, 单击菜单栏的“工具”---“选项”, 选择视图, 出现如下窗口:
文章插图
分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消 。
其次, 单击“拼写和语法”, 出现如下窗口:
文章插图
【关闭不常用的功能-加快Word运行速度成为攻无不克的玩家】将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消, 点“确定”即可 。
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