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如何管理Office-2003各个组件的模板升级必备

office电脑知识

本文说明了 Microsoft Office 2003 模板的下列问题：
•Office 2003 中模板的位置 。
•“模板”对话框对可用模板的显示方式 。
•可控制在何处能找到自定义模板的注册表设置 。
更多信息
Office 2003 将您在任何 Office 2003 程序中创建的所有新的自定义模板文件都保存到一个位置 。
Office 2003 中有四种模板类别 。 单击“新任务”窗格中的“本机上的模板”时 ， 正在运行的 Office 2003 程序会在下列位置寻找属于该程序的模板：
•用户模板文件位置
•工作组模板文件位置
•已公布和已安装模板文件位置
•不基于文件的模板文件位置
用户模板文件位置
新近创建或修改的模板保存在配置文件目录的一个文件夹中 。 位于配置文件下的文件夹包含您的配置优先项和选项 。 须与您一起漫游的所有内容都作为配置文件的一部分存储在这些目录中 。
默认情况下 ， 用户模板文件存储在以下位置：
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意：您可以更改用户模板文件的位置 。
如何更改模板位置
您可以使用 Microsoft Office Word 2003 来更改新模板的存储位置 。 为此 ， 请按照下列步骤操作 。
注意：如果使用 Word 2003 来更改新模板的存储位置 ， 您还将更改所有的 Office 2003 程序模板的存储位置 。
1.启动 Word 2003 。
2.在“工具”菜单上 ， 单击“选项” 。
3.在“文件位置”选项卡上 ， 单击“用户模板” ， 然后单击“修改” 。
4.在“修改位置”对话框中 ， 将“文件夹名”或“查找范围”列表中的设置更改为要保存新模板的文件夹 ， 然后单击“确定” 。
5.单击“确定”或“关闭”以关闭“选项”对话框 。
经过更改的路径将记录在 Windows 注册表中 ， 在您下次想要保存新模板时将使用它 。
注意：网络管理员通过使用 Microsoft Office 2003 资源工具包附带的策略模板 ， 可以更改新模板的存储位置 。 有关更多信息 ， 请联系网络管理员 。
您也可以通过在配置文件的 Templates 文件夹中创建新文件夹 ， 从而创建显示在“模板”对话框中的自定义选项卡 。 与新文件夹具有相同名称的选项卡显示在“模板”对话框中 。 这些选项卡可让您进行更多的新模板分类 。
要查看“模板”对话框 ， 请依据您正在使用的 Office 2003 程序采用以下某种方法：
•在 Microsoft Office Access 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“新建文件”任务窗格中的“本机上的模板” 。
•在 Microsoft Office Excel 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板” 。
•在 Microsoft Office FrontPage 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“更多页面模板”或“更多网站模板” 。
•在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“新演示文稿”任务窗格中的“本机上的模板” 。
•在 Microsoft Office Publisher 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“新建出版物”任务窗格中的“模板” 。
注意：Publisher 2003 中没有“模板”对话框 。 相反 ， 新的自定义模板文件夹将显示在“新建出版物”任务窗格中的“模板”下 。
•在 Word 2003 中 ， 单击“文件”菜单中的“新建” ， 然后单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板” 。

工作组模板文件位置
在此位置保存的模板与在用户模板文件位置保存的模板基本相同 ， 只是此位置通常是网络驱动器上的共享文件夹 。 默认情况下 ， 工作组模板文件位置没有设置为特定文件夹 ， 且是空的 。
注意：网络管理员可能将共享位置设置为源 ， 从而提供在整个工作组或公司使用的模板 。 工作组模板文件位置通常是以只读方式共享的网络文件夹 。
除了在默认的用户模板文件位置查找现有模板 ， Office 2003 程序还在工作组模板文件位置查找可能存在的其他模板 。
有关工作组模板文件位置以及如何与工作组或公司共享一个模板的更多信息 ， 请与您网络管理员联系 。

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