【Word-2003录入文档百分百正确您要知道知识】日常我们使用Word 2003录入文档的时候 ， 打出的材料经常有错误之处 ， 校对之后还是难免有疏漏的地方 ， 如何提高文档录入的正确率 ， 减少甚至杜绝文档中的错误之处 ， 请看笔者的几招 。
录入的汉字给我读出来
“你写我读”(下载地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来 。 软件运行后 ， 点击选中“每字一读” ， 并使“输入时读”呈应用状态 ， 如果需要朗读标点符号的话 ， 也让“读标点符号”呈应用状态 。 它还能读出输入的字母、数字、功能键 ， 只要在相应的项目上打上勾即可 。
自动进行语法、拼写检查
Word 2003默认是打开“拼写和语法”功能的 ， 它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线 ， 而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线 。 若要去除 ， 可以依次单击“工具→选项→拼写和语法” ， 在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可 。
校对复杂文档 ， 合理分工很重要
有人专门校对图片 ， 有人专门校对尾注 ， 我们可分工校对 。 单击“选择浏览对象”按钮 ， 在弹出窗口中单击所需浏览对象 ， 如图形按钮 ， 翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮” ， 点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队 。
通过以上多种方法的检查 ， 恐怕再细小的错误也不会逃过了 。
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